活动定在傍晚七点开始的两个小时，地点选在校园里视野开阔的活动场。整份方案分四块：前期宣传、组织分工、主会场流程和游园区域，每块都写到了责任人和物料清单。目标很明确：让大家玩得尽兴，也顺便感受一点节日背后的文化味道。

前期宣传面向全校，尤其是刚入学的新生：食堂门口和宿舍楼下贴海报，用横幅和展板介绍活动详情，把通知发到各学院辅导员处，在学校官网和协会网站上持续更新图文介绍，中英文双语。同时开一个线上反馈信箱，随时收集同学们的想法，活动方案据此微调。分工上，宣传组负责物料制作，网络组负责线上推广，事务组负责现场筹备，外联组负责对外联络，每人手里都有明确的事。

主会场设在中央舞池，流程排得很密：开场街舞热身，主持人介绍嘉宾，破冰舞蹈暖场，接着是「疯狂木乃伊」和「咬苹果」两个互动游戏，穿插歌曲串烧、圆圈舞、拉丁舞表演和竹竿舞，最后全场一起跳兔子舞收场。主持人在节目之间穿插万圣节小知识和小提示，气氛一直不散。

游园区域摆了三个帐篷：手工南瓜区，现场雕刻南瓜灯，评出最精美的一只；盛装打扮区，提供服装和妆造，人人都可以扮成自己喜欢的样子；趣味游戏区，字母钓鱼拼单词、玩具箭射气球、滑轨推水杯，赢了有糖果拿。想看看别的策划书，或者活动开场需要的开场白，都可以顺手翻翻。