大三的学长学姐即将离开院团委学生会，为了给大家的团学生活留一个温暖的收尾，也为了让新干事感受到传承的分量，院团委决定举办一场欢送会。以下是我们的活动方案。

活动主题是“一言一语留心底，一举一动共前行”。目的有两个：一是让即将离任的学长学姐感受到这三年的情谊被记得；二是给新干事鼓劲——时光不等人，趁现在多练多看。主办是院团委，承办由学生会办公室、宣传部、文艺部负责。

欢送会以综合晚会形式开展，节目全部由学生会成员自编自演，内容尽量贴近团学日常。地点定在学生活动中心，开演时间提前一周通知到每个人。晚会全程拍照录像，结束后把精彩片段剪辑成纪念视频，再配上大家历年活动的照片，装订成册送给学长学姐。

前期分工如下：会场布置、桌椅地毯到位，由学生会全体男生负责；横幅制作与悬挂、现场氛围布置，由大二成员负责；所需物品采购由专人负责，活动前后的卫生由全体成员承担；主持先从各部门选拔，再确定人选，主持稿由主持人执笔、指导老师审核；节目选定与排练以各部门为单位推进；纪念视频由专人收集照片并制作；活动前一天统一彩排。

后勤保障上，音响、道具提前一天检查到位，现场安排专人管理设备，散场前组织好人员有序离场。需要说明的是，这类活动如果写成更正式的文档，可以参考策划书栏目的完整模板；晚会上如果要有主持串词或动员讲话，演讲稿栏目也能派上用场。