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活动方案,校园艺术展,活动策划
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五个学院联合举办“四月维夏”书画摄影艺术展,聊聊这场活动从筹备到落地的完整策划过程。
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去年春天,我们学院联合另外四个学院,办了一场以“四月维夏”为主题的书画摄影展。我负责其中的策划和宣传。现在回想起来,这件事虽然不算大,但牵动的东西不少,也让我学到很多。
先说为什么办这场活动。我们毕竟是工科院校,平时最看重专业训练,可审美素养同样重要。用一场艺术展来传承文化、丰富校园生活,也能让师生之间多一个交流的理由。主题叫“四月维夏”,取的是初夏的清新,和学生的状态正好相配。
具体怎么落地?时间上我们三月中旬启动:先找赞助,把各学院的分工统一,线上线下同步宣传——线上靠公众号、微博、微信推送,线下靠展板和传单,班级里挨个动员,辅导员和导师也欢迎参与。作品征集三月十三日开始,三月二十八日晚上八点截止。绘画要求四开或八开纸张,题材不限,主办方提供画笔颜料等基础工具,想来的同学到指定教室创作,工具用完登记、不得带走。三月底初筛,各院派评委评审,四月五号到十四号在学院门口展出,期间评出人气奖、个性奖和文化内涵奖。
这次活动的意义,不止是让埋头学习的学生重新拿起自己的兴趣,更是让五个学院的人彼此认识、扩大朋友圈,也让学院的精神文明建设有了实实在在的载体。
写方案的时候,我先参考了活动方案里的结构范本,再套用策划书的框架往里填内容,需要更细的文书也可以在范文文库里找。我体会到,活动方案的灵魂不在辞藻,而在时间节点、分工责任和验收标准这三样是否写清楚了。
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