范文:
员工离职交接表
【公司名称】
【部门名称】
【员工姓名】:_________
【离职原因】:_________
【离职日期】:_________
【交接人】:_________
【接收人】:_________
一、工作交接事项
1. 物料交接
办公用品:_________
设备设施:_________
原材料:_________
2. 文件交接
技术文件:_________
合同文件:_________
项目资料:_________
3. 财务交接
账户信息:_________
付款凭证:_________
费用报销:_________
4. 客户交接
客户名单:_________
客户联系信息:_________
客户订单:_________
5. 其他事项
工作日志:_________
工作总结:_________
隐私信息处理:_________
二、交接确认
交接人(签名):_________ 日期:_________
接收人(签名):_________ 日期:_________
三、备注
1. 本表一式两份,交接双方各执一份。
2. 交接过程中如有遗漏或问题,双方应立即沟通解决。
常见问答知识清单及解答:
1. 什么是员工离职交接表?
员工离职交接表是员工离职时,由离职员工和接收新员工的部门负责人共同填写的一份详细记录,用于确保离职员工的工作职责和相关信息能够顺利交接给新员工。
2. 为什么需要填写员工离职交接表?
填写员工离职交接表有助于确保公司业务的连续性,避免信息丢失,减少新员工上手时间,同时也有助于离职员工在离职后保持与公司的良好关系。
3. 交接表应该包含哪些内容?
交接表应包含物料、文件、财务、客户信息、工作日志、工作总结等交接事项,以及交接双方确认签字和日期。
4. 如何确保交接表内容的准确性?
交接双方应仔细核对每一项交接内容,确保无误后再签字确认。
5. 交接过程中出现争议怎么办?
若出现争议,交接双方应共同协商解决,必要时可请人力资源部门或上级领导介入。
6. 离职员工是否需要参加交接过程?
一般情况下,离职员工需要参加交接过程,以确保交接内容的准确性和完整性。
7. 交接表是否需要归档?
是的,交接表需要归档保存,以备后续查询。
8. 交接表需要哪些部门或人员参与填写?
主要由离职员工、接收新员工、部门负责人及人力资源部门相关人员参与填写。
9. 交接表填写完成后如何处理?
交接表填写完成后,一式两份,交接双方各执一份,另一份由人力资源部门或相关部门存档。
10. 交接过程中应注意哪些事项?
注意保密性,不得泄露公司机密信息;注意交接物品的完整性;注意交接过程的沟通和协调。