范文：
【联络函】
致：[收件人单位名称]
主题：关于[具体事项]的沟通与协调
尊敬的[收件人姓名/部门负责人]：
您好！
我是[您的姓名]，现代表[您的单位名称]与您就[具体事项]进行沟通与协调。首先，感谢您在百忙之中抽空阅读此函。
[在此处简要介绍背景和目的]
近期，我单位在[具体事项背景]方面取得了一定的进展，为了更好地推进相关工作，我们希望与贵单位就以下事项进行深入交流：
1. [事项一的具体内容]
2. [事项二的具体内容]
3. [事项三的具体内容]
为了确保沟通的效率和效果，我们建议采取以下方式进行：
时间：[具体时间]
地点：[具体地点]
参会人员：[参会人员名单及单位]
请您确认以上安排是否可行，并在[确认回复截止日期]前给予回复。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我们联系。
附件：[如有，请列出附件清单]
期待与您的合作，共同推动[具体事项]的顺利进行。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[您的职务]
[您的单位名称]
[联系方式：电话、邮箱等]
[日期]
常见问答知识清单：
1. 联络函的主要目的是什么？
2. 联络函应该包含哪些基本要素？
3. 联络函的格式是怎样的？
4. 如何称呼收件人？
5. 联络函的开头应该如何写？
6. 联络函中如何表达具体事项？
7. 联络函中的附件应该如何处理？
8. 联络函的结尾应该如何写？
9. 联络函发送后如何跟进？
10. 联络函的回复应该如何撰写？
详细解答：
1. 联络函的主要目的是为了与对方单位或个人进行沟通，表达合作意愿、请求协助或报告某项事项。
2. 联络函应包含收件人信息、发件人信息、主题、正文、结尾、附件、日期等基本要素。
3. 联络函的格式一般包括标题、称呼、正文、结束语、落款和日期。
4. 称呼应根据收件人的身份和关系选择合适的敬语，如“尊敬的”、“您好”等。
5. 联络函的开头通常包括问候语和自我介绍，例如：“尊敬的[收件人姓名/部门负责人]，您好！我是[您的姓名]，现代表[您的单位名称]与您进行沟通。”
6. 在联络函中，应具体说明沟通的事项，包括背景、目的、需要解决的问题等。
7. 如有附件，应在正文中提及附件内容，并在附件清单中列出具体文件。
8. 联络函的结尾通常包括感谢语、期待回复和联系方式，例如：“期待与您的合作，共同推进[具体事项]。如有任何疑问，请联系[联系方式]。”
9. 发送联络函后，应根据约定的时间跟进回复情况，如未收到回复，可适当发送提醒或电话联系。
10. 回复联络函时应简洁明了地回应对方的要求，表达合作意愿或提出具体的意见和建议。
