致供应商联络函范文:
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮件]
[日期]
[供应商名称]
[供应商地址]
尊敬的[供应商姓名]:
您好!
首先,感谢您长期以来对[公司名称]的支持与配合。为了更好地开展合作,提升双方的合作质量,现就以下事项与您进行沟通,敬请予以关注。
一、合作回顾
回顾过去一段时间的合作,我们共同完成了[具体项目或订单],在此过程中,贵司表现出的专业素养、高效执行力以及对产品质量的严格把控,让我们印象深刻。
二、合作展望
鉴于当前市场形势及我司业务发展需求,我们计划在未来[具体时间范围内]与贵司进一步深化合作,具体如下:
1. [增加或调整的订单内容]
2. [新的合作项目或产品]
3. [优化合作流程,提高效率]
三、联络事项
为确保双方合作顺利进行,请您在收到本函后,就以下事项予以回复:
1. 请确认能否按照我司要求的时间节点完成订单生产及交货;
2. 请提供相关产品的质量检测报告,确保产品符合我司及国家标准;
3. 请告知贵司在[具体时间范围内]的生产能力及库存情况;
4. 请就合作过程中可能出现的风险及应对措施进行说明。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下方式与我们联系:
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮件]
期待您的回复,相信在双方的共同努力下,我们的合作必将取得更加丰硕的成果。
祝商祺!
[公司名称]
[公司负责人签名]
相关常见问答知识清单:
1. 供应商联络函的主要目的是什么?
2. 供应商联络函应该包含哪些内容?
3. 如何在联络函中表达对供应商的感谢?
4. 在联络函中如何提出合作展望?
5. 供应商联络函中的联络事项应该注意什么?
6. 如何在联络函中表达对产品质量的要求?
7. 供应商联络函中的联系方式应该怎么写?
8. 如何在联络函中提出合作中的风险及应对措施?
9. 供应商联络函的格式应该遵循哪些规范?
10. 如何确保供应商联络函的有效传达?
详细解答:
1. 供应商联络函的主要目的是为了与供应商保持沟通,传达合作意向,确认订单细节,以及解决合作中出现的问题。
2. 供应商联络函应该包含公司信息、供应商信息、函件目的、合作回顾、合作展望、联络事项、联系方式以及结束语等内容。
3. 在联络函中,可以通过表达对供应商过去合作的认可和对未来合作的期待来感谢供应商。
4. 在联络函中提出合作展望时,应具体说明未来合作的方向、预期目标以及可能增加的订单或项目。
5. 在联络事项中,应明确要求供应商确认订单执行能力、提供质量检测报告、告知库存情况,并就合作风险提出应对措施。
6. 在联络函中表达对产品质量的要求时,应明确指出符合我司及国家标准,并提供相应的质量检测报告。
7. 供应商联络函中的联系方式应包括联系人姓名、联系电话和电子邮件,确保供应商能够及时联系到相关人员。
8. 在联络函中提出合作中的风险及应对措施时,应具体分析可能出现的风险,并提出相应的预防和应对策略。
9. 供应商联络函的格式应遵循正式的商务信函规范,包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等部分。
10. 为了确保供应商联络函的有效传达,可以通过邮件发送、邮寄或直接交给供应商,并在发送后进行跟踪确认。