部门联络函范文
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位电话]
[发文单位邮箱]
[发文日期]
[收文单位名称]
[收文单位地址]
尊敬的[收文单位领导姓名]：
您好！
我单位[发文单位名称]与贵单位[收文单位名称]在[具体合作项目或事宜]方面有着良好的合作关系。为进一步加强双方沟通与协作，确保[具体合作项目或事宜]的顺利进行，现将有关事项函告如下：
一、[具体合作项目或事宜]背景及目的
[在此简要介绍合作项目的背景、目的和意义]
二、[具体合作项目或事宜]进展情况
[在此简要概述目前合作项目的进展情况，包括已完成的任务、存在的问题等]
三、[具体合作项目或事宜]下一步工作计划
[在此提出下一步的工作计划，包括时间节点、预期目标等]
四、联络方式
[在此提供双方的联络人姓名、联系方式等]
特此函告，敬请予以关注并予以支持。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
期待与贵单位继续保持密切沟通，共同推进[具体合作项目或事宜]的圆满完成。
顺祝商祺！
[发文单位名称]
[发文单位盖章]
[发文单位负责人签字]
部门联络函相关常见问答知识清单及解答
1. 问：部门联络函的格式是怎样的？
答： 部门联络函通常包括标题、发文单位信息、收文单位信息、正文（包括背景、进展、计划、联络方式等）、结尾敬语、发文单位名称、盖章、负责人签字等部分。
2. 问：部门联络函的开头应该怎么写？
答： 开头应写明发文单位名称、收文单位名称，并称呼收文单位负责人，如“尊敬的[收文单位领导姓名]”。
3. 问：部门联络函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文部分应包括合作背景、进展情况、下一步工作计划、联络方式等内容。
4. 问：部门联络函的结尾应该怎么写？
答： 结尾通常表达对收文单位的期望和感谢，如“期待与贵单位继续保持密切沟通，共同推进...”。
5. 问：部门联络函中如何表达对收文单位的尊重？
答： 在称呼、敬语等方面要体现出对收文单位的尊重，如使用“尊敬的”、“特此函告”等。
6. 问：部门联络函中如何明确下一步工作计划？
答： 应具体列出时间节点、预期目标、责任部门等，以便于双方明确下一步行动。
7. 问：部门联络函的发送方式有哪些？
答： 可以通过电子邮件、邮寄、传真等方式发送。
8. 问：部门联络函的回复时间一般多久为宜？
答： 通常情况下，收文单位应在收到函件后的5个工作日内给予回复。
9. 问：部门联络函中是否需要提到具体的合作成果？
答： 如有必要，可以在联络函中提及已取得的合作成果，以增强双方的信心。
10. 问：部门联络函在撰写时需要注意哪些细节？
答： 注意措辞得体、内容清晰、格式规范，避免出现错别字、语法错误等。
