联络函格式范文
【范文】
[公司/机构名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[邮编]
尊敬的[收件单位负责人姓名]：
您好！
我是[公司/机构名称]的[您的职位]，现就[具体联络事宜]与贵单位取得联系，特此发送联络函，希望能与贵单位建立良好的合作关系。
一、联络背景
[简要介绍联络背景，如项目介绍、业务合作需求等]
二、联络目的
1. [具体目的一]
2. [具体目的二]
3. [具体目的三]
三、合作意向
[具体说明合作意向，如共同举办活动、技术交流、资源共享等]
四、下一步工作安排
1. [第一步工作安排]
2. [第二步工作安排]
3. [第三步工作安排]
敬请贵单位予以支持和配合，期待我们的合作取得圆满成功。
特此函告。
顺祝商祺！
[您的签名]
[您的职位]
[公司/机构名称]
联络函格式相关常见问答清单及解答
1. 问：联络函的格式是怎样的？
答： 联络函的格式一般包括抬头、正文、结尾和落款。抬头包括收件单位名称、地址、邮编等；正文包括问候语、联络背景、目的、合作意向和下一步工作安排；结尾表示期待和祝愿；落款包括发件人签名、职位和单位名称。
2. 问：联络函的抬头应该写什么？
答： 联络函的抬头应写明收件单位的全称、地址、邮编等信息。
3. 问：联络函的正文部分应该如何组织？
答： 正文部分应简洁明了地阐述联络背景、目的、合作意向和下一步工作安排，确保内容条理清晰。
4. 问：联络函的结尾应该怎么写？
答： 结尾可以表达对收件单位的期望和祝愿，如“期待您的回复”、“祝商祺”等。
5. 问：联络函中是否需要写明发件单位的联系方式？
答： 是的，发件单位的联系方式（电话、电子邮箱等）应在联络函中注明，以便收件单位联系。
6. 问：联络函的签名应该怎么处理？
答： 签名应由发件单位负责人或授权代表签署，并注明职位。
7. 问：联络函的格式是否有特定的字体和字号要求？
答： 通常情况下，联络函的字体建议使用宋体或黑体，字号为小四或五号。
8. 问：联络函是否需要盖章？
答： 如果是正式的商务联络函，建议加盖单位公章。
9. 问：如何确保联络函的格式正确？
答： 可以参考标准模板，或者咨询有经验的同事或专业人士。
10. 问：联络函的回复应该注意什么？
答： 回复时应及时，内容应明确，并表达对合作的期待和意愿。
