范文：
【范文：关于XX项目合作事宜的函】
尊敬的XX公司：
您好！
我司（全称：XX科技有限公司）在了解贵公司业务范围及市场口碑后，对贵公司在XX领域的专业能力表示高度认可。为此，我司有意与贵公司就XX项目进行合作，共同开拓市场，实现互利共赢。
经双方初步沟通，现将合作事宜函告如下：
一、项目概述
XX项目是我司重点发展项目，旨在通过技术创新，为客户提供高品质的XX产品。该项目预计投资XX万元，预计XX年内完成。
二、合作内容
1. 贵公司负责提供XX项目所需的关键原材料和设备；
2. 我司负责项目的研发、生产、销售及售后服务；
3. 双方共同制定合理的市场推广策略，共同开拓市场。
三、合作期限
本合作期限为XX年，自双方签署正式合作协议之日起生效。
四、合作条件
1. 贵公司需保证所提供的产品质量符合国家相关标准；
2. 双方在合作期间应保持信息互通，共同维护双方合法权益；
3. 双方应按照合同约定履行各自义务。
为确保双方合作顺利进行，我司拟于近期安排专人与贵公司进行进一步洽谈，具体时间及地点另行通知。请贵公司予以关注。
敬请贵公司审阅本函，并给予回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。
联系人：张三
联系电话：138XXXX12345
电子邮箱：zhangsan@example.com
期待与贵公司携手共创美好未来！
此致
敬礼！
XX科技有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
常见问答知识清单及详细解答：
1. 什么是公文函？
解答： 公文函是指机关、团体、企事业单位等在相互之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的具有特定格式和语言表达的文书。
2. 公文函有哪些种类？
解答： 公文函主要分为去函和来函两大类。去函是指发出单位发出的函件，用于请求、询问、回复等；来函是指接收单位收到的函件。
3. 公文函的格式是怎样的？
解答： 公文函的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。其中，标题应简洁明了，主送机关应写明具体单位，正文应具体阐述事项，落款应写明发文单位名称和日期。
4. 公文函的写作要点有哪些？
解答： 公文函的写作要点包括：语言简洁明了，内容准确无误，格式规范，语气恰当，注意保密。
5. 公文函与公文的区别是什么？
解答： 公文函是一种特殊类型的公文，主要用于机关、团体、企事业单位之间的沟通。而公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在行政管理、业务管理、社会服务等方面使用的正式文件。
6. 公文函的回复流程是怎样的？
解答： 收到公文函后，首先进行登记，然后根据函件内容进行审核，确定是否需要回复。若需要回复，则按照公文函的格式和要求撰写回函，并经领导审批后发送。
7. 公文函的发送方式有哪些？
解答： 公文函可以通过快递、电子邮件、传真等方式发送。
8. 公文函的归档要求是什么？
解答： 公文函的归档要求是按照发文单位、年份、函件类型等进行分类，并确保归档文件完整、准确、安全。
9. 公文函的保密要求有哪些？
解答： 公文函的保密要求包括：不得泄露国家秘密、商业秘密等，不得随意复制、传阅，不得随意丢弃。
10. 公文函的修改和撤销流程是怎样的？
解答： 公文函的修改和撤销需要经过原发文单位的审批，修改后的公文函应重新编号，并注明修改原因；撤销公文函时，应将撤销原因和依据在文件中明确说明。
