范文：
【公文去函范文】
标题：关于XX项目合作意向的商洽函
发件单位：XX市XX局
收件单位：XX市XX公司
日期：2023年4月5日
函件编号：XX函〔2023〕05号
尊敬的XX公司领导：
您好！
我局近期接到贵公司关于XX项目的合作意向，经研究，我局对贵公司在该项目上的专业能力和企业信誉表示认可。为推动双方合作，现就有关事项函告如下：
一、合作项目简介
XX项目系我局主导的XX领域重点建设项目，项目总投资XX亿元，预计于2025年完成建设并投入使用。
二、合作方式
1. 贵公司作为项目的主要承包方，承担项目的施工、安装、调试等工作。
2. 我局负责项目的前期筹备、资金筹措、政策协调等工作。
3. 双方按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，签订正式的合作协议。
三、合作期限
本合作期限为自合作协议签订之日起至项目竣工验收合格之日止。
四、联系方式
联系人：张三
联系电话：138xxxx5678
电子邮箱：zhangsan@example.com
敬请贵公司于收到本函后，就上述事项予以回复，以便我局做好后续工作安排。
期待与贵公司携手共进，共创美好未来！
此致
敬礼！
XX市XX局
（公章）
【公文复函范文】
标题：关于XX项目合作意向的复函
发件单位：XX市XX公司
收件单位：XX市XX局
日期：2023年4月10日
函件编号：XX函复〔2023〕05号
尊敬的XX局领导：
您好！
我司于2023年4月5日收到贵局发来的《关于XX项目合作意向的商洽函》（XX函〔2023〕05号），经研究，我司对贵局在项目合作方面的支持表示感谢，并就相关事项回复如下：
一、关于合作项目
我司对XX项目充满信心，愿意作为主要承包方参与项目的施工、安装、调试等工作。
二、关于合作方式
我司同意按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，与贵局签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务。
三、关于合作期限
我司同意本合作期限自合作协议签订之日起至项目竣工验收合格之日止。
四、联系方式
联系人：李四
联系电话：139xxxx5678
电子邮箱：lisi@example.com
感谢贵局对我司的认可与支持，我司将全力以赴，确保项目顺利进行。
此致
敬礼！
XX市XX公司
（公章）
相关问答知识清单及详细解答：
1. 问答：什么是公文去函和复函？
解答：公文去函是发送单位向接收单位发出的一种书面请求或通知，复函则是接收单位对去函的回复。
2. 问答：去函和复函有什么区别？
解答：去函是发起方主动发出的，复函是响应方对去函的回应。去函通常用于提出请求或通知，复函则是回应请求或通知。
3. 问答：去函和复函的格式有哪些要求？
解答：格式要求包括标题、发件单位、收件单位、日期、函件编号、正文、落款等。
4. 问答：去函和复函的语言应该注意什么？
解答：语言应简洁、礼貌、准确，避免使用模糊或歧义的表达。
5. 问答：去函和复函的发送方式有哪些？
解答：可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。
6. 问答：去函和复函的办理时限是多久？
解答：办理时限根据具体情况而定，通常应尽快回复，但最长不超过规定的时间。
7. 问答：去函和复函的归档需要注意什么？
解答：归档时应注明函件编号、收发日期、收发单位等信息，确保函件完整、准确。
8. 问答：去函和复函的保密性如何处理？
解答：去函和复函涉及的内容应按照保密规定进行处理，不得泄露给无关人员。
9. 问答：去函和复函的修改和补充应该如何操作？
解答：如需修改或补充内容，应在原有函件上进行标注，并注明修改或补充的原因。
10. 问答：去函和复函的审批流程是怎样的？
解答：去函和复函的审批流程根据单位的具体规定而定，一般需经过相关部门的审核和领导批准。
