公文函格式范文
【范文】
【文件名称】
关于XX事项的函
【发文机关】
XX单位
【发文日期】
XXXX年XX月XX日
【收文机关】
XX单位
【文号】
函字〔XXXX〕第XX号
【主题词】
XX事项;协商;函
【正文】
尊敬的XX单位:
我单位在开展XX工作中,遇到了一些具体问题,经研究,特就相关问题与贵单位进行沟通协调,恳请予以支持与协助。
一、背景说明
(此处简要介绍事项背景)
二、具体事项
(此处详细阐述需要协商的具体事项,包括原因、目的、具体要求等)
三、希望支持
(此处提出对贵单位的期望和支持请求)
四、联系方式
(提供联系人姓名、电话、邮箱等)
特此函达,敬请予以回复。如有需要,我单位可派专人赴贵单位进行现场沟通。
附件:
1. 相关资料文件
敬请函复!
【发文机关盖章】
【联系人】
姓名
职务
联系电话
电子邮箱
与“公文函格式范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:公文函的格式有哪些基本要求?
答: 公文函的格式一般包括标题、发文机关、发文日期、收文机关、文号、主题词、正文、附件、发文机关盖章、联系人信息等部分。格式要求规范、简洁、清晰。
2. 问:公文函的标题怎么写?
答: 公文函的标题一般由“关于+事由+的函”构成,例如“关于项目合作的函”。
3. 问:公文函的正文应该包含哪些内容?
答: 公文函的正文应包括背景说明、具体事项、希望支持、联系方式等内容。
4. 问:公文函的发文日期怎么确定?
答: 发文日期应以实际发文日期为准,格式为“XXXX年XX月XX日”。
5. 问:公文函的文号如何编制?
答: 文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,例如“函字〔XXXX〕第XX号”。
6. 问:公文函的附件有哪些?
答: 附件应根据实际需要提供,一般包括与函件内容相关的文件、资料等。
7. 问:公文函的盖章有哪些注意事项?
答: 公文函的盖章应规范、清晰,盖在发文机关名称下方。
8. 问:公文函的发送方式有哪些?
答: 公文函可以通过电子邮件、邮寄、专人送达等方式发送。
9. 问:公文函的回复期限是多久?
答: 公文函的回复期限一般由发文机关根据实际情况规定,没有统一标准。
10. 问:公文函的格式与普通信函有什么区别?
答: 公文函的格式比普通信函更为规范,包含的内容和格式要求也更加严格,通常用于正式的公事沟通。