公文格式范文：
【范例一：通知】
标题： 关于召开公司年度工作总结大会的通知
发文单位： 公司办公室
发文编号： 办公字〔2023〕第01号
发文日期： 2023年3月15日
正文：
各部室、各项目组：
经研究决定，定于2023年3月25日召开公司年度工作总结大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2023年3月25日（星期五）上午9:00至11:30。
二、会议地点：公司大会议室。
三、参会人员：公司全体员工。
四、会议议程：
1. 回顾2022年度公司工作总结；
2. 颁发年度优秀员工奖；
3. 领导讲话；
4. 互动交流。
五、会议要求：
1. 请各部门提前做好参会人员的通知工作；
2. 请各位员工着正装参加会议；
3. 请携带工作总结报告及相关材料。
特此通知。
附件： 会议议程安排表
抄送： 公司董事会、监事会
【范例二：报告】
标题： 2022年度公司经营状况报告
发文单位： 公司财务部
发文编号： 财报字〔2023〕第02号
发文日期： 2023年3月20日
正文：
尊敬的公司领导：
现将2022年度公司经营状况报告如下：
一、概述
2022年，面对复杂多变的市场环境，公司全体员工团结一心，努力拼搏，取得了显著的成绩。以下是本年度的经营情况：
二、经营成果
1. 营业收入：同比增长15%；
2. 利润总额：同比增长10%；
3. 资产总额：同比增长8%。
三、存在的问题
1. 市场竞争加剧，部分产品价格下跌；
2. 原材料成本上涨，对公司利润造成一定影响；
3. 部分员工流动率较高，影响工作效率。
四、改进措施
1. 加强市场调研，调整产品结构；
2. 控制成本，提高运营效率；
3. 加强员工培训，提高员工稳定性。
敬请领导审阅。
附件： 2022年度公司财务报表
抄送： 公司董事会、监事会
与“公文格式范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 问：公文格式有哪些基本要求？
答：公文格式基本要求包括标题、发文单位、发文编号、发文日期、正文、附件、抄送等要素的规范书写和排版。
2. 问：公文标题如何写？
答：公文标题应简洁明了，一般由发文单位、事由和文种组成，如“关于……的通知”、“……的报告”等。
3. 问：发文编号应该如何编制？
答：发文编号由发文单位的代字、年份和序号组成，如“办公字〔2023〕第01号”。
4. 问：公文正文的结构是怎样的？
答：公文正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头简述发文背景和目的，主体阐述具体内容和要求，结尾提出希望和要求。
5. 问：附件在公文中的作用是什么？
答：附件是公文正文的补充材料，用于提供更详细的背景信息或相关文件。
6. 问：公文中的日期应该如何标注？
答：日期应标注为“年月日”，如“2023年3月15日”。
7. 问：公文的抄送单位有哪些注意事项？
答：抄送单位应限于与公文内容有关的单位，避免过多，以免影响公文传递效率。
8. 问：公文的格式有哪些常用字体和字号？
答：常用字体为宋体或仿宋，字号一般为三号或四号。
9. 问：公文的排版有哪些基本规则？
答：公文排版应遵循上左下右的顺序，段落之间空一行，行间距为固定值。
10. 问：公文的发送方式有哪些？
答：公文的发送方式包括纸质文档送达、电子文档发送和网上公文系统发送等。
