公文写作格式范文
【通知】
各科室、各部门:
为规范公文格式,提高公文质量,现将公文写作格式规范如下,请各部门认真遵照执行。
一、标题
1. 标题应简洁明了,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:《关于召开年度工作总结大会的通知》
2. 标题一般采用三号小标宋体字,居中排布。
二、发文字号
1. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
例如:XX发〔2023〕1号
2. 发文字号用3号黑体字,居中排布。
三、正文
1. 正文应包括引言、主体和结尾三部分。
例如:
引言:经研究,决定……
主体:一、……二、……三、……
结尾:特此通知。
2. 正文用3号仿宋体字,1.5倍行距。
四、落款
1. 落款包括发文机关署名和成文日期。
例如:XX公司办公室
2023年2月28日
2. 落款用3号黑体字,右对齐。
五、附件
1. 如有附件,应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
例如:附件:1.会议议程
2.参会人员名单
2. 附件名称后不加标点符号。
六、页码
1. 页码位于版心右下角,数字用4号半角宋体字,编排在公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
2. 页码与版心下边缘的距离为2.5厘米。
【注】以上格式仅供参考,具体格式要求请参照《党政机关公文格式》国家标准。
与“公文写作格式范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:公文标题应该如何写?
答: 公文标题应简洁明了,一般由发文机关名称、事由和文种组成,如《关于召开年度工作总结大会的通知》。
2. 问:公文发文字号的组成是怎样的?
答: 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,如XX发〔2023〕1号。
3. 问:公文正文的格式要求是什么?
答: 正文用3号仿宋体字,1.5倍行距,包括引言、主体和结尾三部分。
4. 问:公文落款包含哪些内容?
答: 落款包括发文机关署名和成文日期,用3号黑体字,右对齐。
5. 问:公文附件的格式如何编排?
答: 附件应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
6. 问:公文页码应该如何编排?
答: 页码位于版心右下角,数字用4号半角宋体字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
7. 问:公文格式有哪些国家标准?
答: 公文格式主要参照《党政机关公文格式》国家标准。
8. 问:公文的字体和字号有哪些规定?
答: 标题用三号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,落款用3号黑体字。
9. 问:公文的行距有何要求?
答: 正文行距为1.5倍行距。
10. 问:公文的版心有哪些要求?
答: 版心上下边缘为2.5厘米,左右边缘为3.0厘米。