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12345热线,政府服务平台,工作总结
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以亲历者口吻讲述县级12345政府服务平台从筹备到正式运行的一年工作。
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今年七月,我负责的县“12345”政府服务平台开始试运行,仅过了四天就正式向社会开通,成了全市第一个跑通的县级12345平台。说实话,刚立项的时候,不少人打心底里犯嘀咕:一个县级平台,真能把热线接得住、办得好吗?我从那时起,就只能把事情一件件往前赶。
筹备阶段,我体会最深的就是一个“早”字。三月初,我带队跑了几家周边地区的行政服务中心实地取经,回来结合本县实际,把建设方案写得细之又细。四月中下旬话务人员招录到位,紧接着安排了整整两轮集中培训,一轮抓专业理论,一轮抓软件操作、工单制作和电话沟通技巧,最后还协调市行政服务中心,安排话务员到市话务中心做了一天跟岗实训,实操能力明显上了一个台阶。知识库的搭建更是磨得够呛,成员单位陆续上报原始资料,我逐条核对、归类整理,最后凑成近百万字的读本,保证话务员拿起电话就有章可循。
平台开通后,让我踏实的是几组数据:到年底,累计接听群众来电超过三万三千个,平均每天两百多通,派发工单两千余件,全部办结,回访满意率稳定在97%以上。数字背后是一个个具体的群众诉求,家里水管坏了怎么办、某项政策什么时候落地,都被认真对待、认真回复。
为了把这个标准守住,我牵头把呼叫中心的规矩立了起来:岗位职责、服务礼仪、质检考核、交接班制度,还有突发事件处置流程,督查中心的管理规范也一并完善。我的体会是,公共服务靠情怀,更靠制度,规矩立在前面,来电再多也不会乱。
回头看这一年,我最大的收获是确认了一个判断:政务服务要有温度,更要有速度。热线是政府面对群众的第一个窗口,漏接一个电话,可能耽误的就是一桩急事。接下来我会继续带着团队把平台做稳做实。如果你也在整理类似的工作总结,可以参考工作总结栏目里的写法,年终要交报告的,也可以看看年终工作总结栏目的材料。
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