公文写作格式与范例大全

范文:

公文写作格式与范例大全

公文写作格式与范例大全

一、公文写作概述

公文写作是机关、团体、企事业单位等在行政管理、业务工作和社会交往中,为传达政策、处理公务、联系工作、指导活动、沟通信息、交流思想而形成的一种具有法定效力和规范体式的文书。公文写作格式规范,内容准确,是保证公文质量的关键。

二、公文写作格式

1. 版头

(1)发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。

(2)发文字号:居中排布,上边缘至版心上边缘为22mm,推荐使用3号仿宋体字。

2. 标题

(1)标题层级:一级标题用2号小标宋体字,二级标题用3号仿宋体字,三级标题用4号仿宋体字。

(2)标题结构:发文机关名称、事由和文种。

3. 正文

(1)正文格式:一般分为引言、主体、结尾三个部分。

(2)正文段落:每段开头空两格,段落之间空一行。

4. 结尾

(1)结尾格式:一般包括结束语和落款。

(2)结束语:根据文种不同,可用“特此通知”、“请予执行”等。

5. 落款

(1)落款格式:发文机关名称和成文日期。

(2)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

三、公文写作范例

以下为几种常见公文写作范例:

1. 通知

【范例】

关于召开全单位工作会议的通知

各科室、各部门:

现将召开全单位工作会议有关事项通知如下:

一、会议时间:2023年4月20日(星期五)上午9:00。

二、会议地点:会议室。

三、参会人员:各单位负责人及全体员工。

四、会议议程:听取领导讲话,部署年度工作。

请各部门做好参会人员的组织工作,确保按时参加。

特此通知。

单位名称

2023年4月10日

2. 璇风ず

【范例】

关于购买办公设备的请示

单位领导:

根据工作需要,我单位拟购买一批办公设备,现将有关情况请示如下:

一、设备名称及数量:

1. 台式电脑:10台;

2. 笔记本电脑:5台;

3. 打印机:2台;

4. 复印机:2台。

二、设备预算:人民币10万元。

请领导审批。

单位名称

2023年4月15日

四、常见问答知识清单及解答

1. 问答:公文写作有哪些基本格式要求?

解答:公文写作的基本格式要求包括版头、标题、正文、结尾和落款等。

2. 问答:公文标题的层级是如何划分的?

解答:公文标题的层级分为一级、二级、三级,分别使用2号、3号、4号仿宋体字。

3. 问答:公文正文的段落格式是怎样的?

解答:公文正文的段落格式为每段开头空两格,段落之间空一行。

4. 问答:公文结尾的结束语有哪些?

解答:公文结尾的结束语有“特此通知”、“请予执行”等。

5. 问答:公文落款包括哪些内容?

解答:公文落款包括发文机关名称和成文日期。

6. 问答:公文成文日期的标注格式是怎样的?

解答:公文成文日期的标注格式为阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

7. 问答:公文的格式规范有哪些?

解答:公文的格式规范包括字体、字号、行距、页边距等。

8. 问答:公文写作中如何使用标点符号?

解答:公文写作中,标点符号的使用应规范、准确,避免使用错别字。

9. 问答:公文写作中如何避免重复使用词汇?

解答:公文写作中,应尽量使用简洁、准确的词汇,避免重复使用。

10. 问答:公文写作中如何保持格式的一致性?

解答:公文写作中,应严格按照公文格式规范进行排版,确保格式的一致性。

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