询价范文
【尊敬的供应商：】
您好！
我司（公司名称）是一家专注于（行业描述，如：电子元器件、建筑材料等）的采购企业。近期，我司计划采购一批（具体产品名称或型号），为了确保采购质量和成本控制，现诚挚邀请贵公司参与此次询价。
以下是我司对此次询价的相关要求：
1. 产品信息：
产品名称：[具体产品名称]
型号规格：[具体型号及规格]
数量需求：[预计采购数量]
2. 报价要求：
请提供详细的产品报价，包括但不限于：
单价
总价
运费（如有）
付款方式及期限
交货期限
售后服务政策
3. 文件要求：
请附上贵公司的企业介绍、产品样本、质量认证文件等相关资料。
4. 提交方式：
请将报价文件发送至以下邮箱：[您的邮箱地址]
报价截止日期：[具体日期]
我们期待贵公司的积极响应，并相信通过双方的友好合作，能够达成互利共赢。如有任何疑问，请随时与我司联系。
感谢您的关注与支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
【公司名称】
【联系人姓名】
【联系电话】
【日期】
询价相关常见问答清单及解答
1. 问：询价时应该包含哪些产品信息？
答： 应包含产品名称、型号规格、数量需求等基本信息。
2. 问：报价时需要提供哪些文件？
答： 通常需要提供企业介绍、产品样本、质量认证文件等。
3. 问：如何确保询价的有效性？
答： 明确询价截止日期、联系方式，并确保所有信息准确无误。
4. 问：询价时是否需要提供付款方式和期限？
答： 是的，报价中应包含付款方式和期限，以便供应商了解采购方的支付条件。
5. 问：询价邮件应该发送给谁？
答： 应发送给负责采购或合作的联系人，确保信息传递到正确的人。
6. 问：询价邮件中是否需要包含交货期限？
答： 是的，明确交货期限有助于供应商合理安排生产和物流。
7. 问：如何处理询价过程中的疑问？
答： 通过联系人的电话或邮箱及时沟通，确保双方对询价信息的理解一致。
8. 问：询价邮件的格式有何要求？
答： 应格式规范，内容清晰，便于阅读和理解。
9. 问：询价后多久应该收到回复？
答： 通常情况下，供应商应在收到询价邮件后的几个工作日内回复。
10. 问：询价过程中应注意哪些礼仪？
答： 保持礼貌，尊重对方的时间，避免使用过于强硬或急躁的语气。
