范文：催办函
【公司名称】
【地址】
【邮编】
【日期】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人公司名称】
【收件人地址】
尊敬的【收件人姓名】：
您好！
我单位于【具体日期】向您单位发送了《关于【事项名称】的申请/通知/文件》等相关材料，至今未收到您的回复。为确保相关工作能够顺利进行，现特此发出催办函，敬请予以关注并尽快回复。
具体事项如下：
1. 事项背景：【简要说明事项背景】
2. 申请内容：【详细说明申请内容或所需办理的事项】
3. 材料清单：[列出所有已发送的材料]
4. 响应期限：【明确回复期限】
请您在收到本函后的【具体天数】内，就以下事项给予书面回复：
是否同意【事项名称】的申请/通知/文件中的内容；
如有异议，请提出具体意见及建议；
如需进一步沟通，请告知联系方式。
感谢您对我们工作的支持与配合，期待您的回复。如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
【发文人姓名】
【发文人职位】
【公司名称】
附件：相关材料清单
常见问答知识清单：
1. 什么是催办函？
2. 催办函适用于哪些情况？
3. 催办函的基本格式是怎样的？
4. 如何撰写催办函？
5. 催办函的回复期限一般是多久？
6. 催办函需要发送给哪些人？
7. 催办函的目的是什么？
8. 催办函和催款函有什么区别？
9. 催办函的发送方式有哪些？
10. 如何确保催办函的有效性？
详细解答：
1. 什么是催办函？
催办函是一种正式的书面文件，用于提醒或督促收件人在规定时间内完成某项工作或事项。
2. 催办函适用于哪些情况？
催办函适用于以下情况：要求对方回复申请、通知或文件；提醒对方完成某项未完成的任务；要求对方提供某项信息或材料等。
3. 催办函的基本格式是怎样的？
催办函的基本格式包括：标题、发文单位信息、收件人信息、正文（包括事项背景、申请内容、材料清单、回复期限等）、结束语、发文人信息及附件。
4. 如何撰写催办函？
撰写催办函时，应注意以下几点：
明确指出催办的事项；
清晰列出所需材料或信息；
设定合理的回复期限；
表达礼貌和尊重。
5. 催办函的回复期限一般是多久？
催办函的回复期限一般根据具体事项和双方协商的情况来确定，通常为5到15个工作日。
6. 催办函需要发送给哪些人？
催办函应发送给对事项有决策权或执行权的相关人员，如部门负责人、项目负责人等。
7. 催办函的目的是什么？
催办函的目的是为了确保相关事项能够按时完成，提高工作效率，避免延误。
8. 催办函和催款函有什么区别？
催办函主要用于催促完成工作或事项，而催款函则用于催收款项。
9. 催办函的发送方式有哪些？
催办函可以通过以下方式发送：电子邮件、快递、传真、邮寄等。
10. 如何确保催办函的有效性？
确保催办函内容清晰、明确；
选择合适的发送方式，确保收件人收到；
及时跟进催办函的回复情况。
