催款函范文:
[公司名称]
[地址]
[电话] [传真] [邮箱]
[日期]
[债务人姓名或公司名称]
[债务人地址]
尊敬的[债务人姓名/公司名称]:
主题:关于[欠款金额]的逾期款项提醒
尊敬的[债务人姓名/公司名称]:
首先,感谢您在过去与[公司名称]的业务合作中给予的支持与信任。然而,我们遗憾地注意到,您在[具体日期]前应支付的[欠款金额]款项至今尚未到账。
根据我们双方的合同约定,您应在[付款截止日期]前支付上述款项。目前,该款项已逾期[逾期天数],根据合同条款,我们有权要求您支付逾期利息,并采取必要的法律措施追讨欠款。
以下是您尚未支付的款项详情:
欠款金额:[具体金额]
逾期利息:[逾期利息计算公式或具体金额]
总金额:[欠款金额 + 逾期利息]
请您在收到本催款函后的[具体期限,如7天内]内,将上述款项汇至以下账户:
收款人名称:[公司名称]
开户银行:[银行名称]
账号:[银行账号]
银行地址:[银行地址]
为确保业务的顺利进行,我们真诚地希望您能尽快处理此事。若您对款项有任何疑问或需要延期付款,请及时与我们联系,以便我们共同协商解决方案。
我们期待您的理解与配合,并希望我们之间的合作关系能够持续并加强。感谢您的关注与支持。
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[职位]
[联系方式]
以下是与“催款函范文”相关的常见问答知识清单及解答:
1. 问:催款函应该包括哪些内容?
答:催款函应包括收件人信息、发函人信息、日期、主题、具体欠款金额、付款截止日期、逾期情况、逾期利息说明、付款方式、联系方式以及结束语。
2. 问:催款函的格式有何要求?
答:催款函应采用正式的商务信函格式,包括信头、信纸、称呼、正文、结束语、签名等。
3. 问:催款函中如何写明逾期利息?
答:在催款函中,应明确指出逾期利息的计算方式,如“根据合同约定,逾期利息为欠款金额的[百分比]%”。
4. 问:催款函应该何时发送?
答:应在款项逾期后尽快发送,通常为逾期后37天内。
5. 问:催款函是否需要发送原件?
答:可以发送原件,也可以通过电子邮件发送电子版。
6. 问:催款函发送后,如何跟踪款项的支付情况?
答:可以通过电话、电子邮件或书面确认来跟踪款项的支付情况。
7. 问:如果债务人拒绝支付,我该如何处理?
答:可以尝试进一步沟通,了解债务人的困难,或考虑采取法律手段。
8. 问:催款函中是否可以要求债务人提供还款计划?
答:可以要求债务人提供还款计划,以便了解其偿还意愿和能力。
9. 问:催款函中是否可以提及法律后果?
答:可以提及合同中的法律后果,如违约责任、诉讼等。
10. 问:催款函是否可以委托律师发送?
答:可以委托律师发送催款函,以提高法律效力。