报价函范文
[公司名称]
[地址]
[邮编]
[电话]
[传真]
[邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[公司名称]
[地址]
[邮编]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我方[公司名称]（以下简称“我方”）对贵公司[项目名称]的采购意向表示诚挚的兴趣。在此，我方按照贵公司的要求，就相关产品或服务报价如下：
一、项目概述
[简要描述项目背景、目的和需求]
二、产品/服务详情
1. 产品/服务名称：[具体产品或服务名称]
2. 规格型号：[具体规格型号]
3. 技术参数：[列出主要技术参数]
4. 数量：[所需数量]
5. 交货时间：[预计交货时间]
三、报价详情
1. 单价：[单价]
2. 总价：[总价]
3. 付款方式：[付款方式，如：T/T、电汇、支票等]
4. 保修期限：[保修期限]
5. 运费及保险：[运费及保险承担方式]
四、售后服务
我方承诺在产品/服务交付后提供[具体售后服务内容]，包括但不限于：
售后咨询与技术支持
故障排除与维修服务
定期回访与产品维护
五、其他条款
1. 本报价函自发出之日起[有效期限]，过期自动失效。
2. 本报价函所列价格不含增值税，如需开具增值税专用发票，请另议。
3. 本报价函所列内容仅供参考，具体合同条款以双方最终签订的合同为准。
敬请审阅，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
期待与贵公司建立长期的合作关系！
此致
敬礼！
[签名]
[公司名称]
[职位]
[日期]
与“报价函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：报价函应该包括哪些内容？
答： 报价函应包括项目概述、产品/服务详情、报价详情、售后服务、其他条款等内容。
2. 问：如何撰写报价函的标题？
答： 标题可以采用“[公司名称]致[收件人姓名]的[项目名称]报价函”的格式。
3. 问：报价函中的单价和总价如何确定？
答： 单价应根据成本和市场行情确定，总价则是单价乘以数量。
4. 问：报价函中的付款方式和保修期限有哪些常见形式？
答： 付款方式常见有T/T、电汇、支票等，保修期限通常为1年或根据产品特性确定。
5. 问：报价函中的售后服务应包含哪些内容？
答： 售后服务应包括咨询支持、故障排除、维修服务、定期回访等。
6. 问：报价函的有效期限一般是多长时间？
答： 有效期限一般为30天至60天，具体视项目情况而定。
7. 问：报价函中的价格是否可以包含增值税？
答： 可以根据客户需求选择是否包含增值税，如需开具增值税专用发票，需另议。
8. 问：报价函中的运费及保险由谁承担？
答： 通常运费及保险由买方承担，但在特殊情况下可以协商确定。
9. 问：报价函的格式有何要求？
答： 格式应简洁、清晰，使用正式的语言，避免使用口语化表达。
10. 问：报价函发出后，如果对方有疑问，应该如何处理？
答： 应及时回复，提供详细的信息和解答，确保沟通顺畅。
