报价澄清函范文
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我司[贵公司名称]于[日期]发出的[项目名称]项目报价函，经我方内部复核，发现其中存在以下几项内容需要澄清，以便贵公司准确了解我司的报价意图。以下为澄清内容：
1. 关于[具体项目/产品名称]的报价：
原报价为[原报价金额]，经核实，实际成本为[实际成本金额]，故调整后的报价为[调整后报价金额]。
2. 关于[具体条款或服务]的说明：
原报价函中提到的[具体条款或服务]，实际执行中需增加[具体增加的服务或费用]，因此需额外支付[额外费用金额]。
3. 关于付款方式的说明：
原报价函中未提及的付款方式，我司可接受[具体付款方式]，具体条款如下：
[付款方式一]：[具体条款]
[付款方式二]：[具体条款]
特此函告，如有任何疑问，请及时与我司联系。感谢贵公司对我司报价的审阅，期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系。
此致
敬礼！
[签名]
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
与“报价澄清函范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 问：报价澄清函的目的是什么？
答： 报价澄清函的目的是为了澄清在报价函中可能存在的误解或遗漏，确保对方对报价有准确的理解。
2. 问：报价澄清函应该包括哪些内容？
答： 报价澄清函应包括需要澄清的具体内容、原因、调整后的报价以及付款方式等信息。
3. 问：报价澄清函需要正式发送吗？
答： 是的，报价澄清函应当正式发送给对方，可以通过邮件、传真或直接递交等方式。
4. 问：报价澄清函的格式有何要求？
答： 格式应正式、规范，包括公司抬头、收件人信息、正文、结束语和签名等。
5. 问：报价澄清函需要对方签字确认吗？
答： 通常不需要，但可以附上确认函，由对方签字确认已收到并理解澄清内容。
6. 问：在什么情况下需要发送报价澄清函？
答： 当报价函中存在可能引起误解的内容或信息不准确时，应发送报价澄清函。
7. 问：报价澄清函中的调整报价是否可以修改？
答： 可以，但如果调整后的报价有较大变化，应通知对方重新考虑。
8. 问：报价澄清函发送后，如果对方有疑问怎么办？
答： 应及时回应对方的疑问，提供进一步的信息或解释。
9. 问：报价澄清函的发送时间有何要求？
答： 应在报价函发出后，对方提出疑问或合同签订前发送。
10. 问：报价澄清函的保存有何要求？
答： 应将报价澄清函作为合同文件的一部分进行保存，以备日后查询。
