调档函模板
【范文】
[单位名称]
调档函
[接收单位名称]：
根据工作需要，现将[员工姓名]同志的档案从[原单位名称]调至我单位，请予以办理。
档案材料清单如下：
1. 个人履历表
2. 身份证复印件
3. 学历证明
4. 职称证书
5. 工作鉴定
6. 其他相关材料
请贵单位在收到本函后，及时将以上档案材料寄送至以下地址：
[寄送地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
邮编：[邮编]
特此函告。
[发文单位名称]
[发文日期]
与“调档函模板”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：调档函是由谁发出的？
答：调档函通常是由需要接收员工档案的单位发出的，用于通知原单位进行档案转移。
2. 问：调档函需要包含哪些信息？
答：调档函应包含接收单位名称、调档人姓名、档案材料清单、寄送地址、联系人及联系方式等基本信息。
3. 问：调档函需要盖章吗？
答：是的，调档函需要发文单位盖章，以证明其正式性和有效性。
4. 问：调档函的格式有哪些要求？
答：调档函应采用正式公文格式，包括标题、发文单位、接收单位、正文、发文日期等部分，并保持文字规范、格式统一。
5. 问：调档函的时效性如何？
答：调档函没有特定的时效性，但应尽快发出，以免影响档案的转移工作。
6. 问：调档函发出后，原单位应在多长时间内完成档案转移？
答：原单位应在收到调档函后的一定期限内完成档案的整理和转移，具体期限可能因地区和单位规定而有所不同。
7. 问：员工在调档期间，原单位的待遇是否会受到影响？
答：一般情况下，员工在调档期间，原单位应继续发放工资和福利，具体政策需参照当地劳动法规和单位规定。
8. 问：调档过程中，如果发现档案遗失或损坏怎么办？
答：如发现档案遗失或损坏，应立即通知原单位，并按照相关规定进行处理，如重新补办或从其他渠道获取档案材料。
9. 问：调档函是否可以传真或电子邮件发送？
答：可以。在实际操作中，调档函可以通过传真或电子邮件发送，但需确保对方收到并确认无误。
10. 问：调档函是否需要双方签字确认？
答：调档函不需要双方签字确认，但原单位收到调档函后，应在规定时间内完成档案转移，并在转移完成后向接收单位回复确认。
