工作函模板
【公司名称】
【发函日期】
【收函单位名称】
尊敬的【收函单位名称】：
根据【相关背景信息，如业务合作、项目对接等】，经我方研究决定，特此就【函件内容概要】事宜与贵单位进行沟通与协调。现将有关事项函告如下：
一、背景信息
【详细说明函件涉及的背景信息，如项目名称、合作内容等】。
二、函件目的
【阐述发函的目的，如请求协助、确认事项、商讨合作等】。
三、具体事项
1. 【事项一】：请贵单位在【具体时间】前提供【所需资料或信息】。
2. 【事项二】：建议双方于【具体时间】在【具体地点】举行座谈会，就【具体议题】进行深入交流。
3. 【事项三】：请贵单位在【具体时间】前对【具体事项】给予书面回复。
四、联系方式
联系人：【联系人姓名】
联系电话：【联系电话】
电子邮箱：【电子邮箱】
敬请予以关注并予以支持，期待与贵单位的良好合作。
顺祝商祺！
【公司名称】
【公司盖章】
常见问答知识清单
1. 工作函的定义是什么？
2. 工作函的格式有哪些要求？
3. 如何撰写工作函的开头？
4. 工作函的主体部分包含哪些内容？
5. 工作函的结尾应该如何写？
6. 工作函与普通信件有什么区别？
7. 工作函在商务活动中的作用是什么？
8. 如何确保工作函的正式性和专业性？
9. 工作函在发送时需要注意哪些事项？
10. 工作函的回复方式有哪些？
详细解答
1. 工作函的定义：工作函是指企业、机构或个人之间，为了处理业务、协调工作或沟通信息而使用的正式文书。
2. 工作函的格式要求：一般包括标题、发函日期、收函单位名称、正文、落款和盖章。
3. 撰写工作函开头：开头应简洁明了地介绍发函的背景和目的，如“根据...，经我方研究决定，特此就...事宜与贵单位进行沟通与协调”。
4. 工作函主体部分内容：包括背景信息、函件目的、具体事项等。
5. 工作函结尾写法：通常表达感谢、期待合作，并附上联系方式。
6. 工作函与普通信件区别：工作函更加正式，格式规范，通常用于商务或官方沟通。
7. 工作函在商务活动中的作用：用于确认事项、协调工作、请求协助、表达意愿等。
8. 确保工作函的正式性和专业性：使用规范的语言，遵守格式要求，注意措辞得体。
9. 工作函发送注意事项：确保收件人信息准确，选择合适的发送方式，如纸质邮件或电子邮件。
10. 工作函回复方式：可以书面回复，也可以电话或电子邮件进行回复。
