范文：
调档函格式
尊敬的档案管理部门：
兹因我公司（单位名称）员工（姓名），因（调档原因，如：工作调动、退休、离职等），需将个人档案从原存档单位（原存档单位名称）调至我公司（单位名称）进行管理。为确保档案调转工作顺利进行，特此致函，请求贵部门协助办理以下事宜：
一、调档人信息
姓名：（姓名）
身份证号：（身份证号）
原存档单位：（原存档单位名称）
现工作单位：（现工作单位名称）
二、调档原因
（简要说明调档原因，如：工作调动至我公司）
三、调档材料清单
1. 个人档案袋
2. 身份证复印件
3. 工作调动证明（如有）
4. 其他相关材料
四、调档时间
（请明确调档时间，如：即日起至XX年XX月XX日）
五、联系方式
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
电子邮箱：（电子邮箱）
敬请贵部门在收到本函后，尽快办理相关手续，并请将调档材料寄送至以下地址：
邮寄地址：（邮寄地址）
收件人：（收件人姓名）
联系电话：（联系电话）
特此函告，敬请予以支持与配合。
此致
敬礼！
（单位名称）
（盖章）
（年月日）
常见问答知识清单及解答：
1. 什么是调档函？
解答：调档函是因工作调动、退休、离职等原因，向原存档单位或档案管理部门申请调取个人档案时所使用的正式函件。
2. 调档函需要包括哪些内容？
解答：调档函应包括调档人信息、调档原因、调档材料清单、调档时间、联系方式以及邮寄地址等内容。
3. 调档函需要哪些附件？
解答：通常需要附件包括个人档案袋、身份证复印件、工作调动证明等，具体根据调档原因和单位要求而定。
4. 调档函的格式是怎样的？
解答：调档函格式应规范，包括抬头、正文、落款等部分，具体格式可参考上述范文。
5. 调档函应该由谁出具？
解答：调档函应由申请调档的单位或个人出具，并加盖单位公章或个人签名。
6. 调档函的邮寄方式有哪些？
解答：调档函可以通过邮政快递、ems等方式邮寄，确保安全送达。
7. 调档函需要多长时间办理？
解答：调档函的办理时间取决于档案管理部门的工作流程和效率，一般需12周。
8. 调档过程中需要注意哪些事项？
解答：调档过程中需要注意档案的完整性、准确性，确保所有材料齐全，同时注意保护个人隐私。
9. 如果原存档单位不同意调档怎么办？
解答：如原存档单位不同意调档，可协商解决，如协商不成，可向上级档案管理部门反映或寻求法律途径。
10. 调档后，如何确保档案安全？
解答：调档后，应确保档案袋完好无损，及时通知档案管理部门接收档案，并妥善保管，防止档案丢失或损坏。
