供应商管理制度范本
一、总则
第一条 为加强公司供应商管理,确保供应链的稳定性和产品质量,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有供应商的管理。
二、供应商选择与评估
第三条 供应商选择原则:
1. 符合国家法律法规和行业规范;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务状况;
3. 产品质量稳定,具有市场竞争优势;
4. 具有良好的合作意愿和服务态度;
5. 能够满足公司生产需求。
第四条 供应商评估程序:
1. 由采购部门提出供应商候选名单;
2. 进行初步筛选,包括企业资质、产品品质、价格、服务等;
3. 组织实地考察或进行供应商评审;
4. 形成评估报告,提交给采购部门经理审批。
三、供应商合同管理
第五条 供应商合同签订:
1. 采购部门根据供应商评估结果,制定合同条款;
2. 合同应明确双方的权利、义务和违约责任;
3. 合同签订需经公司法务部门审核。
第六条 合同履行监控:
1. 采购部门负责合同履行情况的监控;
2. 定期检查供应商的生产、质量、交货等环节;
3. 如发现供应商违约,及时采取措施。
四、供应商考核与激励
第七条 供应商考核指标:
1. 产品质量合格率;
2. 交货及时率;
3. 价格竞争力;
4. 服务质量;
5. 合作态度。
第八条 考核结果应用:
1. 对考核优秀的供应商给予奖励;
2. 对考核不合格的供应商提出整改要求;
3. 严重不合格者取消合作资格。
五、附则
第九条 本制度由公司采购部门负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行。
供应商管理制度常见问答清单及解答
1. 问:供应商管理制度的主要目的是什么?
答: 主要目的是确保供应链的稳定性和产品质量,提高采购效率,降低采购成本。
2. 问:供应商选择的原则有哪些?
答: 选择供应商的原则包括符合法律法规、良好的商业信誉、产品质量稳定、市场竞争优势、良好的合作意愿和服务态度。
3. 问:供应商评估程序是怎样的?
答: 评估程序包括初步筛选、实地考察或评审、形成评估报告,提交审批。
4. 问:合同签订需要经过哪些部门的审核?
答: 需要经过采购部门和法务部门的审核。
5. 问:如何监控合同履行情况?
答: 由采购部门负责监控,定期检查供应商的生产、质量、交货等环节。
6. 问:供应商考核的指标有哪些?
答: 考核指标包括产品质量合格率、交货及时率、价格竞争力、服务质量和合作态度。
7. 问:考核结果如何应用?
答: 对优秀的供应商给予奖励,对不合格的供应商提出整改要求,严重不合格者取消合作资格。
8. 问:供应商管理制度适用于哪些供应商?
答: 适用于公司所有供应商的管理。
9. 问:供应商管理制度由哪个部门负责解释?
答: 由公司采购部门负责解释。
10. 问:供应商管理制度何时开始实施?
答: 自发布之日起施行。