范文：
单位发函范文
【函件标题】关于XXX事项的商洽函
【发函单位】XXX公司
【发函日期】2023年10月26日
【收函单位】XXX企业
【函件正文】
尊敬的XXX企业领导：
您好！
我司（XXX公司）与贵司（XXX企业）在业务上有良好的合作关系。鉴于近期我司在XXX项目上的进展情况，现就以下事项与贵司进行商洽：
一、项目背景
XXX项目是我司近期重点推进的项目，旨在通过双方合作，实现互利共赢。
二、合作内容
1. 我司希望贵司在XXX项目上提供XXX产品及服务；
2. 双方就项目实施过程中的技术支持、售后服务等方面进行协商。
三、合作期限
预计合作期限为一年，自项目启动之日起计算。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司业务负责人：
联系人：张三
联系电话：138xxxx5678
电子邮箱：zhangsan@xxx.com
敬请贵司予以关注，并期待双方的友好合作。
顺祝商祺！
【发函单位】
XXX公司
（盖章）
常见问答知识清单：
1. 单位发函的作用是什么？
2. 单位发函需要遵循哪些格式？
3. 单位发函通常包括哪些内容？
4. 如何确定发函的收函单位？
5. 单位发函的日期应该如何标注？
6. 单位发函的标题应该怎么写？
7. 单位发函中如何写明发函单位和收函单位？
8. 单位发函中的正文应该包括哪些部分？
9. 单位发函中如何正确使用附件？
10. 单位发函后应该如何跟进？
详细解答：
1. 单位发函的作用是什么？
答：单位发函主要用于正式的商务沟通，如商洽、通知、邀请、确认等，目的是为了维护双方关系，推进工作进程。
2. 单位发函需要遵循哪些格式？
答：单位发函通常需要遵循正式的公文格式，包括标题、发函单位、收函单位、日期、正文、落款等。
3. 单位发函通常包括哪些内容？
答：通常包括函件标题、发函单位、收函单位、日期、正文（包括背景、目的、内容、要求等）、落款等。
4. 如何确定发函的收函单位？
答：根据函件内容的目的，确定与该事项相关的单位或个人作为收函单位。
5. 单位发函的日期应该如何标注？
答：应标注为公历日期，如“2023年10月26日”。
6. 单位发函的标题应该怎么写？
答：标题应简洁明了，通常包括事由和文种，如“关于XXX事项的商洽函”。
7. 单位发函中如何写明发函单位和收函单位？
答：在发函的开头部分，分别注明发函单位和收函单位的名称。
8. 单位发函中的正文应该包括哪些部分？
答：正文应包括背景介绍、目的说明、具体内容、合作要求、联系方式等。
9. 单位发函中如何正确使用附件？
答：如有附件，应在正文中注明附件名称及件数，并在附件后附上相关文件。
10. 单位发函后应该如何跟进？
答：发函后，可通过电话、邮件等方式跟进收函单位的回复情况，确保函件内容的落实。
