范文：
单位之间发函的范文
[发文单位名称]
[发文日期]
[收文单位名称]：
尊敬的[收文单位名称]领导：
您好！
我单位[发文单位名称]与贵单位在[具体事项]方面存在业务往来和合作关系。鉴于近期[具体事项背景]，经研究决定，就[具体事项]事宜与贵单位进行沟通，现将有关事项函告如下：
一、[具体事项概述]
[在此处详细描述具体事项的背景、目的和意义]
二、[具体要求和建议]
1. [具体要求1]
2. [具体要求2]
3. [具体建议]
三、[下一步工作安排]
1. 请贵单位于[具体时间]前回复我单位，以便我单位及时了解贵单位的意见和安排。
2. 如有需要，双方可安排时间进行面谈或视频会议，进一步沟通和协商。
为确保双方合作顺利进行，特此函告。如有疑问，请及时与我们联系。
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
敬请函复。
顺祝商祺！
[发文单位名称]
[发文单位盖章]
常见问答知识清单：
1. 发函的单位应该如何称呼收文单位？
2. 发函时应该使用什么样的格式？
3. 发函的日期应该如何标注？
4. 发函的开头应该如何称呼收文单位？
5. 如何在函件中描述具体事项的背景？
6. 发函中如何提出具体要求和建议？
7. 发函中如何安排下一步工作？
8. 发函中如何确保函件的正式性和严谨性？
9. 发函后如何等待收文单位的回复？
10. 发函过程中可能遇到的问题有哪些？
详细解答：
1. 发函的单位应该使用正式的全称来称呼收文单位，如“尊敬的[收文单位名称]领导”。
2. 发函时应使用规范的公文格式，包括标题、发函单位名称、日期、收文单位名称、正文、落款等。
3. 发函的日期应标注为具体的年月日，如“[发文日期]”。
4. 发函的开头应使用尊敬的称呼，如“尊敬的[收文单位名称]领导”。
5. 在函件中描述具体事项的背景时，应简洁明了地说明事件的原因、目的和意义。
6. 在函件中提出具体要求和建议时，应清晰、具体地列出，并给出相应的理由或依据。
7. 在函件中安排下一步工作，应明确双方的联系人和联系方式，以及具体的行动时间表。
8. 发函时应确保函件的正式性和严谨性，使用规范的用语和格式，避免口语化表达。
9. 发函后，应耐心等待收文单位的回复，可以通过电话、邮件等方式进行询问。
10. 发函过程中可能遇到的问题包括收文单位未按时回复、对函件内容有疑问、沟通不畅等，应提前做好准备，确保函件的有效传递和沟通。
