联络单范文

联络单范文

联络单范文

【公司内部联络单】

【联络单编号】:[填写联络单编号]

【填写日期】:[填写具体日期]

【发送部门】:[填写发送部门名称]

【接收部门】:[填写接收部门名称]

【联络主题】:[填写联络主题]

【联络内容】:

1. 联络事项:

[具体事项描述]

[具体事项描述]

2. 附件要求:

[如有附件,请列出附件名称及要求]

3. 联络方式:

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

【备注】:

[如有其他需要说明的事项,请在此填写]

【公司外部联络单】

【联络单编号】:[填写联络单编号]

【填写日期】:[填写具体日期]

【公司名称】:[填写公司名称]

【联络对象】:[填写联络对象姓名/单位名称]

【联络主题】:[填写联络主题]

【联络内容】:

1. 联络事项:

[具体事项描述]

[具体事项描述]

2. 需求说明:

[如有具体需求,请详细列出]

3. 联络方式:

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

【期望反馈】:

[如有对联络反馈的期望,请在此填写]

联络单相关常见问答知识清单及解答

1. 什么是联络单?

解答:联络单是用于公司内部或外部进行信息传递、协调工作的一种正式文件。

2. 联络单的主要作用是什么?

解答:联络单的主要作用是确保信息准确传递,促进部门或单位之间的沟通与协作。

3. 联络单包括哪些内容?

解答:联络单通常包括联络单编号、日期、发送/接收部门、联络主题、联络内容、附件要求、联络方式和备注等。

4. 内部联络单与外部联络单有什么区别?

解答:内部联络单主要用于公司内部部门之间的沟通,而外部联络单则是用于与公司外部单位或个人之间的沟通。

5. 如何编写联络单?

解答:编写联络单时应确保信息的准确性,清晰描述联络事项,并提供必要的联系方式和附件要求。

6. 联络单的格式是怎样的?

解答:联络单的格式通常包括标题、基本信息、联络内容、联络方式和备注等部分。

7. 联络单是否需要盖章?

解答:根据公司规定和联络对象的要求,可能需要在联络单上盖章。

8. 联络单的发送方式有哪些?

解答:联络单可以通过电子邮件、纸质文件或即时通讯工具等方式发送。

9. 收到联络单后如何处理?

解答:收到联络单后,应仔细阅读并按照要求进行处理,必要时进行回复或跟进。

10. 联络单的存档方式是怎样的?

解答:联络单应当按日期或编号顺序存档,便于查询和查阅。

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