联系单范文
【公司名称】
【部门名称】
【填写日期】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人部门】
【收件人联系方式】
【发件人姓名】
【发件人职位】
【发件人部门】
【发件人联系方式】
【主题】
（此处填写具体联系事宜的主题）
【正文】
尊敬的[收件人姓名]：
您好！我是[公司名称]的[发件人职位]，隶属于[发件人部门]。近日，我方在[具体事项]方面与贵方有所沟通，现就相关事宜进行正式联系。
一、事项概述
[在此简要概述需要联系的具体事项，包括背景、目的等。]
二、具体要求
1. [具体要求一]
2. [具体要求二]
3. [具体要求三]
三、预期时间
[在此说明对事项处理的时间期望或截止日期。]
四、联系方式
[在此提供方便联系的方式，如电话、电子邮件等。]
敬请[收件人姓名]在收到本联系单后[具体时间，如3个工作日内]，给予回复，以便我方及时跟进事宜。如有任何疑问，请随时与我联系。
感谢您的配合与支持！
顺祝商祺！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[公司名称]
[公司联系方式]
联系单相关常见问答清单及解答
1. 问：联系单是用来做什么的？
答： 联系单是一种正式的书面文件，用于在两个或多个个人或组织之间沟通具体事项，确保信息传递的准确性和及时性。
2. 问：联系单应该包含哪些基本信息？
答： 联系单应包含发件人和收件人的姓名、职位、部门、联系方式，以及联系的具体事项、要求、预期时间和联系方式等基本信息。
3. 问：联系单的格式是怎样的？
答： 联系单通常有固定的格式，包括标题、发件人信息、收件人信息、主题、正文、结束语和发件人签名等部分。
4. 问：如何撰写一个有效的联系单？
答： 撰写联系单时，应清晰简洁地表达联系目的，明确具体要求，并确保所有必要信息完整无误。
5. 问：联系单应该发送给哪些人？
答： 联系单应根据联系的具体事项发送给相关责任人或决策者，确保信息能够被正确处理。
6. 问：联系单的回复时间有何要求？
答： 联系单的回复时间通常根据具体情况而定，一般应在收到联系单后的几个工作日内给予回复。
7. 问：联系单的目的是什么？
答： 联系单的目的是为了确保信息传递的有效性，促进沟通，推动工作进程。
8. 问：如何处理未按时回复的联系单？
答： 如未按时收到回复，可以尝试通过电话或电子邮件进行跟进，确认对方是否已收到联系单并了解其处理情况。
9. 问：联系单是否需要打印出来？
答： 联系单可以是纸质文件，也可以是电子文档，具体形式取决于实际情况和沟通习惯。
10. 问：联系单在保存和归档方面有何要求？
答： 联系单应按照公司或组织的文件管理规范进行保存和归档，以便日后查询和参考。
