工程催款函范文
[公司名称]
[地址]
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[电话]
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[日期]
[债务人公司名称]
[债务人公司地址]
[债务人公司邮编]
尊敬的[债务人公司负责人姓名]：
主题：关于[项目名称]工程款项的催款函
尊敬的[债务人公司负责人姓名]：
您好！
我司[公司名称]自[项目开始日期]起，承建了贵司委托的[项目名称]工程。根据双方签订的《[项目名称]工程合同》（合同编号：[合同编号]），我司已按合同约定完成了工程的[工程进度描述，例如：主体结构施工、装修施工等]。
根据合同约定，贵司应于[付款期限]内支付相应的工程款项。然而，截至目前，贵司尚未支付以下款项：
1. 工程进度款：人民币[金额]元
2. 其他相关费用：人民币[金额]元
合计：人民币[总金额]元
为确保双方合作关系的和谐发展，现特此催请贵司在[宽限期限]内支付上述款项。请贵司予以高度重视，并及时安排财务人员进行款项支付。
为确保工程的顺利进行，我司期待贵司能积极配合，按时履行付款义务。如贵司在[最后期限]前仍未支付上述款项，我司将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。
敬请贵司予以关注，并尽快回复处理此事。如有疑问，请随时与我司财务部联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。
感谢贵司一直以来对我司工作的支持与理解！
顺祝商祺！
[公司名称]
[负责人签字]
与“工程催款函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：工程催款函应该包含哪些内容？
答： 工程催款函应包含公司信息、债务人信息、项目背景、付款要求、付款期限、联系方式以及法律声明等内容。
2. 问：催款函的格式有何要求？
答： 催款函应采用正式的商务信函格式，包括抬头、称呼、正文、结尾敬语、公司信息等。
3. 问：催款函需要盖章吗？
答： 通常情况下，催款函需要加盖公司公章或合同专用章，以增强其法律效力。
4. 问：催款函应该发送给谁？
答： 应发送给债务人公司的负责人或财务负责人。
5. 问：催款函如何发送？
答： 可以通过邮件、快递或传真等方式发送。
6. 问：催款函的回复期限是多久？
答： 催款函中应明确回复期限，一般建议为收到函件后的5个工作日内。
7. 问：如果债务人拒绝支付款项，应该怎么办？
答： 可以考虑采取法律途径，如申请仲裁或向法院提起诉讼。
8. 问：催款函中的金额是否需要详细列出？
答： 是的，应详细列出各项款项的金额，确保清晰无误。
9. 问：催款函是否需要债务人签字确认？
答： 通常不需要，但可以要求债务人回复确认收到并承诺解决付款问题。
10. 问：催款函的语气应该怎样？
答： 应保持礼貌、正式，但也要坚定，表明公司对款项的重视和追讨的决心。
