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宿舍文化节,策划书,学生活动
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我带学院筹备了一场宿舍文化节,从宣传、物资到开幕式,分享整套组织经验。
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今年春天,学院举办了一场以争做宿舍文明先锋为主题的宿舍文化节。作为组织方的一员,我主要负责策划书的撰写和整体协调。回头看,这场活动能办得顺利,靠的不是排场大,而是准备工作做得细。
策划书是活动的魂。我先把主题、目的、时间安排、地点、参与对象、活动流程一条条写清楚,再交给辅导员签批,批下来才动手。目的要写透:营造团结、和谐、文明的宿舍氛围,发挥学生党员和积极分子的带头作用,让每个同学都有自尊、自信、自立、自强的劲头。
宣传我拆成了五条线。一是请宣传部做海报和传单,活动前五天就挂到男女生宿舍区;二是各班班委在本班口口相传;三是网络渠道提前一周铺起来,微博、Q群都能发;四是活动前一天,生活部的大一、大二负责人再提醒各班班委,让班委通知到每位同学;五是我们成员自己也发动,找身边同学多讲几句。渠道铺得越多,参与的人就越多。
后勤方面,我们提前两周通知艺术团准备开幕式节目,也开放报名给有才艺的同学;信技部那边约好了全程拍摄;帐篷、胶凳、桌子、院旗这些物资,提前三天向学院申请,当天专人去领。主持人也定了选拔标准:形象大方、反应快、能幽默调节气氛、普通话标准、控场能力强的同学优先。活动前一天,所有工作人员提前到场搭舞台,用气球把舞台装点出活泼的样子。
开幕式定在早上八点半,学生会主席和常委鸣放礼炮,全体工作人员手牵手走上舞台,主席致词宣布开始,整场活动就热闹地跑起来了。落幕那天我最大的感受是:活动办得好不好,七成在策划时就想透了,每一步都有人盯。想写策划书或者做活动的朋友,可以去策划书栏目找参考,活动方案栏目也很实用,应用文书栏目是个大宝库。
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