公司运营里，有几样东西是一刻也马虎不得的：营业执照、公章，还有各类合同和法律文书。我在协助公司日常管理的过程中越来越体会到，印章证照的管理其实就是公司的“安全底线”，所以结合实际情况，我把这套管理规矩梳理了一遍。

第一步是把管什么理清楚。纳入统一管理的，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等政府部门核发的证书原件；对外签订的协议、合同、标书、承诺书、知识产权等法律文书的原件；还有公司公章、合同章、法人章、财务章这几种“章”。这些东西都不该散落在各个部门，而是集中放进总经理室的保险柜里。

第二步是把借用的规矩立起来。哪个部门要用，先填一张借用申请单，交给内控主管审核，再由总经理室核准。保险柜打开取东西时，每一道交接都要双方签字、注明时间，保证东西在哪个环节都有人负责。归还时按同样的流程倒着走完。超期不还不行，轻则警告，重则处罚；万一遗失，由最后经手的人承担责任，公司保留向当事员工追索经济损失的权利。

这套规矩落地后，我体会到几点好处：一是“急用章找不到”的尴尬基本消失了；二是责任明确，大家用章用证都更谨慎；三是总经理室省下了大量追查核对的时间，能把精力放到更重要的管理事务上。制度不难，难的是把它写细、写实，再持之以恒地执行下去。

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