范文：商洽函
[公司/单位名称]
[地址]
[邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我方[公司/单位名称]（以下简称“我方”）与贵方[收件人单位名称]（以下简称“贵方”）长期以来保持着良好的合作关系。为了进一步深化双方的商务往来，增进了解，加强合作，我方特此致函，就以下事宜进行商洽。
一、商洽事项
1. 请求贵方提供[具体产品/服务]的最新报价及样品。
2. 讨论双方在[具体业务领域]的合作机会。
3. 交流关于[具体行业趋势/政策]的最新信息。
二、商洽方式
1. 我方计划于[具体日期]派员赴贵方进行实地考察，具体行程安排如下：
[具体日期]：抵达贵方；
[具体日期]：参观贵方工厂/办公场所；
[具体日期]：商务洽谈；
[具体日期]：返程。
2. 如贵方同意，我方亦可通过视频会议进行线上商洽。
三、联系方式
如有任何疑问或需要进一步商讨，请随时联系我方：
[联系人姓名]
电话：[联系电话]
邮箱：[联系邮箱]
期待与您的商洽，共同探讨合作新机遇。衷心感谢您的关注与支持！
此致
敬礼！
[公司/单位名称]
[联系人姓名]
[职务]
[联系方式]
与“商洽函”相关的常见问答清单及解答
1. 问：什么是商洽函？
答： 商洽函是商务活动中，用于与对方单位或个人进行初步沟通、探讨合作事宜的一种正式信函。
2. 问：商洽函通常包括哪些内容？
答： 商洽函通常包括双方的基本信息、商洽事项、商洽方式、联系方式等内容。
3. 问：商洽函的格式是怎样的？
答： 商洽函的格式与普通信函类似，包括抬头、正文、落款等部分。
4. 问：商洽函的语气应该是怎样的？
答： 商洽函的语气应保持礼貌、正式，同时表达出对合作前景的期待。
5. 问：商洽函何时发送最为合适？
答： 商洽函最好在提出合作意向的初期发送，以便尽快启动沟通流程。
6. 问：商洽函中如何表达对对方的尊重？
答： 在商洽函中，可以使用敬语、称呼对方的职务或姓名等方式来表达尊重。
7. 问：商洽函中遇到拒绝应该如何处理？
答： 面对拒绝，可以保持礼貌，表达对对方考虑的尊重，并询问是否有其他合作机会。
8. 问：商洽函中如何提出具体的商洽事项？
答： 提出具体事项时，应清晰、简洁，同时考虑对方的利益和需求。
9. 问：商洽函中如何安排商洽时间？
答： 安排商洽时间时，应考虑双方的便利性，提前沟通并确定具体的时间和地点。
10. 问：商洽函的回复应该如何撰写？
答： 回复商洽函时，应确认收到对方来函，对商洽事项作出回应，并表达进一步沟通的意愿。
