范文：
联络函格式
【发件单位名称】
【发件单位地址】
【联系电话】
【电子邮箱】
【发函日期】
【收件单位名称】
【收件单位地址】
【联系电话】
【电子邮箱】
尊敬的【收件单位名称】：
您好！
我是【发件单位名称】的【您的职务】，因【简要说明联络事由】，特此致函与您取得联系，以便共同协商解决【具体问题或事项】。
现将有关事项说明如下：
一、背景介绍
【在此处简要介绍背景信息，包括项目背景、合作背景等】
二、具体事项
1. 【事项一】：【具体内容说明】
2. 【事项二】：【具体内容说明】
3. 【事项三】：【具体内容说明】
三、联络方式
为确保联络畅通，特此提供以下联系方式：
【您的姓名】
联系电话：【您的联系电话】
电子邮箱：【您的电子邮箱】
敬请【收件单位名称】予以关注，并尽快给予回复。如有需要，我们可以安排时间进行面谈或视频会议，共同商讨解决方案。
期待您的回复，并祝愿双方合作顺利！
此致
敬礼！
【发件单位名称】
【您的姓名】
【您的职务】
常见问答知识清单：
1. 联络函应该包含哪些基本信息？
2. 联络函的开头应该如何写？
3. 联络函的正文部分应该注意什么？
4. 联络函的结尾应该如何表达？
5. 联络函的格式有哪些要求？
6. 联络函与商务信函的区别是什么？
7. 联络函的正式程度是怎样的？
8. 如何选择合适的联络函格式？
9. 联络函中的称呼应该如何使用？
10. 联络函的回复时间通常有多久？
详细解答：
1. 联络函应包含基本信息，如发件单位、收件单位、发函日期、联络事由、具体内容、联络方式和结尾敬语等。
2. 联络函的开头通常以“尊敬的[收件单位名称]”或“您好！”开始，以礼貌和友好。
3. 正文部分应清晰、简洁地说明联络事由，包括背景介绍、具体事项，以及联络方式等。
4. 结尾通常表达期待回复或进一步沟通的意愿，如“敬请[收件单位名称]予以关注，并尽快给予回复”。
5. 联络函格式要求包括：字体、字号、行间距、页边距等，通常采用正式的商务格式。
6. 联络函与商务信函的区别在于，联络函更侧重于建立联系和沟通，而商务信函则可能涉及具体协议、合同等正式文件。
7. 联络函的正式程度介于普通信件和正式函件之间，适用于正式但非极端正式的沟通场合。
8. 选择合适的联络函格式应根据具体的沟通对象和场合来决定，一般建议使用正式的商务格式。
9. 联络函中的称呼应根据收件单位的性质和级别来选择，如“尊敬的[单位名称]领导”、“各位同仁”等。
10. 联络函的回复时间没有固定标准，通常根据联络事项的紧急程度和双方的沟通效率来决定，一般建议在收到联络函后的一周内给予回复。
