提档函范文
[发文单位名称]
[发文日期]
[接收单位名称]：
关于[档案名称或档案编号]的档案材料，因[具体原因，如：项目建设、业务审查、历史研究等]，我单位现申请将该档案材料从原存放地点提档至我单位。请予以支持并办理相关手续。
具体提档材料清单如下：
1. [档案材料名称1]
2. [档案材料名称2]
3. [档案材料名称3]
...
请贵单位在收到本函后，尽快办理档案提档手续。如有任何疑问，请与以下联系人联系：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
特此函告。
[发文单位名称]
[单位盖章]
与“提档函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：提档函是什么？
答： 提档函是单位或个人因特定原因，向档案存放单位申请提取档案材料的正式文件。
2. 问：提档函需要包括哪些内容？
答： 提档函应包括发文单位名称、发文日期、接收单位名称、档案名称或编号、提档原因、具体材料清单、联系方式等内容。
3. 问：提档函的格式有何要求？
答： 提档函应按照正式公文格式书写，包括标题、主送单位、正文、发文单位及盖章等。
4. 问：提档函需要多少份？
答： 一般情况下，提档函只需一式两份，一份发送给接收单位，一份存档。
5. 问：提档函的送达方式有哪些？
答： 提档函可以通过邮寄、直接送达或电子文档方式送达。
6. 问：提档函的回复时间有何规定？
答： 对于提档函的回复时间，没有具体规定，但原则上应在收到提档函后尽快给予回复。
7. 问：提档过程中是否需要办理其他手续？
答： 提档过程中可能需要办理其他手续，如档案借阅手续、审批手续等，具体情况根据档案存放单位的规定而定。
8. 问：提档函中的“具体原因”应如何填写？
答： 具体原因应填写提档的真实目的，如项目建设、业务审查、历史研究等。
9. 问：提档函中的“联系方式”应如何填写？
答： 联系方式应填写联系人姓名、联系电话和电子邮箱，以便接收单位与发文单位沟通。
10. 问：提档函的存档有何作用？
答： 提档函的存档有助于日后查询和追溯档案提取的过程，同时也是单位内部档案管理的必要环节。
