查档函范文：
[发文单位名称]
查档函
[接收档案单位名称]：
兹有[查档人姓名]（身份证号码：[身份证号码]）因[查档事由]，需查阅贵单位保存的[档案名称]，特此函请予以协助。
查档人需提供的资料如下：
1. 有效的身份证件原件及复印件；
2. [如有特殊要求，请在此列出所需的其他资料]。
请贵单位在收到本函后，[具体期限，如：3个工作日内]，将所需档案材料整理齐全后寄送至[发文单位地址]，或由[查档人姓名]本人前来领取。
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
特此函告。
[发文单位名称]
[发文日期]
常见问答知识清单：
1. 查档函是用来做什么的？
2. 查档函应该包含哪些内容？
3. 查档函的格式是怎样的？
4. 如何正确填写查档函？
5. 查档函需要哪些附件？
6. 查档函的发送方式有哪些？
7. 查档函的回复期限是多久？
8. 查档函的回复内容应该包括什么？
9. 查档函被退回怎么办？
10. 查档函的填写注意事项有哪些？
详细解答：
1. 查档函是用来请求对方单位协助查阅特定档案材料的正式函件。
2. 查档函应包含查档人信息、查档事由、所需档案资料、查档人提供的资料、联系人信息、联系方式等。
3. 查档函的格式一般包括标题、发文单位、接收单位、正文、落款和发文日期。
4. 填写查档函时，应确保信息准确无误，语言简练、规范，并按照正规格式书写。
5. 查档函可能需要附件，如身份证复印件、相关证明材料等，具体根据查档事由而定。
6. 查档函可以通过邮寄、电子邮件、现场递交等方式发送。
7. 查档函的回复期限一般为3个工作日，具体期限可视实际情况而定。
8. 查档函的回复内容应包括同意查档、所需档案材料的提供方式、联系方式等。
9. 若查档函被退回，可能是因为信息填写错误、地址不详等原因。此时，应检查信息无误后重新发送或联系对方单位确认接收。
10. 查档函的填写注意事项包括：确保信息真实、准确；注意格式规范；保持语言简洁明了；确保接收单位信息准确。
