【范文：解约函】
[公司/个人名称]
[地址]
[日期]
[对方公司/个人名称]
[地址]
尊敬的[对方公司/个人名称]：
我代表[公司/个人名称]，就本方与贵方之间的[合同/协议名称]（以下简称“本协议”）一事，特此发出解约函。
一、背景说明
本协议于[签订日期]正式生效，约定双方在[合同/协议内容概述]等方面开展合作。在协议履行过程中，由于[具体原因]，双方在[具体事项]上产生了分歧，经多次协商，未能达成一致意见。
二、解约理由
鉴于上述原因，现经本方慎重考虑，决定解除本协议。具体解约理由如下：
1. [具体原因一]
2. [具体原因二]
3. [具体原因三]
三、解约条款
1. 本协议自收到本解约函之日起[通知期]后正式解除。
2. 双方应立即停止履行本协议项下的各项义务。
3. 双方应各自承担在协议履行期间产生的合理费用和损失。
4. 双方应在本协议解除后[时间]内，完成剩余款项的结算。
5. 双方应在本协议解除后[时间]内，办理相关手续，包括但不限于解除合同、归还设备、转移资料等。
四、其他事项
1. 本解约函为双方解除协议的正式通知，双方应予以重视。
2. 本解约函不影响双方之间其他未了事项的处理。
3. 本解约函一式两份，双方各执一份。
敬请贵方予以确认并配合处理相关事宜。
此致
敬礼！
[公司/个人名称]
[负责人姓名]
[联系方式]
附件：相关协议文件
【与“解约函”相关的常见问答知识清单及详细解答】
1. 问：什么是解约函？
答： 解约函是合同一方或双方向对方发出的正式文件，用以通知对方解除双方之间签订的合同或协议。
2. 问：解约函需要具备哪些要素？
答： 解约函应包括合同双方名称、地址、日期、解约理由、解约条款、其他事项等要素。
3. 问：解约函的法律效力如何？
答： 解约函具有法律效力，能够有效通知对方解除合同或协议，双方应遵守解约函中的条款。
4. 问：解约函需要在什么情况下发出？
答： 在合同或协议履行过程中，因故需要解除合同时，应发出解约函。
5. 问：解约函的送达方式有哪些？
答： 解约函可以通过邮寄、快递、电子邮件、传真等方式送达对方。
6. 问：解约函发出后，对方应在多长时间内给予回复？
答： 通常情况下，对方应在收到解约函后的合理时间内（如7天或15天）给予回复。
7. 问：解约函中是否需要注明具体的解约日期？
答： 是的，解约函中应注明具体的解约日期，即合同或协议正式解除的日期。
8. 问：解约函发出后，如果对方拒绝解除合同，怎么办？
答： 如果对方拒绝解除合同，可以采取法律途径解决，如申请仲裁或提起诉讼。
9. 问：解约函中是否需要包含违约责任条款？
答： 可以包含，但不是必须。根据实际情况和双方约定，可以决定是否在解约函中包含违约责任条款。
10. 问：解约函的格式有哪些要求？
答： 解约函的格式应简洁明了，内容完整，结构清晰，符合书面表达的基本要求。
