范文：
【便函范文】
[发文单位名称]便函
[发文单位地址]
[发文日期]
[收文单位名称]：
关于[事由]事项的便函
尊敬的[收文单位名称]：
兹因[简要说明便函事由，如项目合作、信息交流、事务协调等]，经[发文单位名称]研究决定，现将有关事项函告如下：
一、[具体事项内容]
1. [具体事项一]
2. [具体事项二]
3. [具体事项三]
二、[相关要求或注意事项]
1. 请[收文单位名称]在[具体时间]前予以回复，以便我单位做好后续工作。
2. 请[收文单位名称]按照[具体要求]执行，如有疑问，请及时与我单位联系。
3. 本便函一式两份，一份留存[收文单位名称]，一份由[发文单位名称]存档。
敬请予以支持与配合！
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
[发文单位名称]
[发文单位公章]
常见问答知识清单及解答：
1. 问：便函与正式公文的区别是什么？
答：便函是一种非正式的公文，主要用于日常事务的沟通和协调，格式相对简单，内容不涉及重大政策或决策；而正式公文则具有严格的格式和审批程序，用于发布重要政策、通知等。
2. 问：便函的格式是怎样的？
答：便函的格式通常包括标题、发文单位名称、地址、日期、收文单位名称、正文、落款、发文单位公章等部分。
3. 问：便函的开头应该怎么写？
答：便函开头通常先写发文单位名称，然后是地址，接着是发文日期，最后是“便函”字样。
4. 问：便函的正文部分包括哪些内容？
答：正文部分应包括事由、具体事项内容、相关要求或注意事项等。
5. 问：便函的落款部分应该写什么？
答：落款部分应写明联系人姓名、联系电话、电子邮箱，以及发文单位名称和公章。
6. 问：便函的回复方式是怎样的？
答：便函的回复方式可以是书面回复、口头回复或电子邮件回复，具体根据实际情况和收文单位的要求而定。
7. 问：便函的发送方式有哪些？
答：便函可以通过邮局邮寄、快递、传真或电子邮件等方式发送。
8. 问：便函的保密程度如何？
答：便函的保密程度根据内容的重要性而定，一般不涉及国家秘密或商业秘密，属于内部沟通文件。
9. 问：便函的归档要求是什么？
答：便函的归档要求与正式公文类似，需要按照发文单位的规定进行整理和归档。
10. 问：便函的撰写注意事项有哪些？
答：便函的撰写应注意语言简练、内容清晰、格式规范，避免使用模糊不清或容易产生歧义的表述。
