范文:
函告范文
尊敬的[收件人姓名或单位名称]:
兹有关于[具体事项]的事项,经[相关单位或部门]研究决定,现将有关事项函告如下:
一、事项背景
[简要介绍事件的背景,如项目启动、政策调整、突发事件等]
二、事项内容
1. [具体事项一]
[详细说明事项一的具体内容、目的和实施要求]
2. [具体事项二]
[详细说明事项二的具体内容、目的和实施要求]
3. [具体事项三]
[详细说明事项三的具体内容、目的和实施要求]
三、实施要求
1. [对执行方的具体要求,如时间节点、责任部门、配合单位等]
2. [对执行方的支持措施,如政策支持、资源调配等]
四、联系方式
如有疑问或需要进一步沟通,请联系:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
敬请遵照执行,并请将执行情况于[具体时间]前反馈至[反馈单位或邮箱]。
特此函告。
[发文单位名称]
[发文日期]
常见问答知识清单:
1. 函告是什么?
2. 函告的格式是怎样的?
3. 函告与通知有什么区别?
4. 如何撰写函告?
5. 函告应该注意哪些事项?
6. 函告的落款应该怎么写?
7. 函告的发送方式有哪些?
8. 函告的回复方式是怎样的?
9. 函告的存档应该怎么做?
10. 函告的保密性如何保证?
详细解答:
1. 函告是什么?
函告是一种书面沟通方式,主要用于通知、通报、征求意见等正式场合,通常由一个单位或个人向另一个单位或个人发送。
2. 函告的格式是怎样的?
函告的格式一般包括标题、称呼、正文、落款和日期。标题应简洁明了,称呼应礼貌得体,正文应条理清晰,落款应注明发文单位,日期应填写实际发文日期。
3. 函告与通知有什么区别?
函告通常用于上下级之间或平行单位之间的正式沟通,而通知则更侧重于向下级或特定群体传达信息。
4. 如何撰写函告?
撰写函告时应注意以下几点:
确定函告的目的和对象。
结构清晰,逻辑严谨。
语言简练,表达准确。
注意格式规范。
5. 函告应该注意哪些事项?
注意礼貌用语,尊重对方。
内容准确,避免误解。
时间节点明确,确保及时性。
格式规范,便于阅读。
6. 函告的落款应该怎么写?
落款应写明发文单位的名称,并加盖公章。
7. 函告的发送方式有哪些?
函告可以通过邮件、传真、快递等方式发送。
8. 函告的回复方式是怎样的?
收到函告后,应按照要求进行回复,可通过邮件、传真、电话等方式回复。
9. 函告的存档应该怎么做?
函告应按照单位档案管理规定进行存档,以便日后查阅。
10. 函告的保密性如何保证?
函告的保密性可以通过以下方式保证:
使用加密邮件或保密通信渠道。
在函告中注明保密要求。
对收件人进行保密培训。