范文：
离职面谈记录
面谈日期：____年__月__日
面谈时间：__时__分
面谈地点：公司会议室
面谈人员：面试官（姓名）、离职员工（姓名）
一、开场
面试官：您好，欢迎您参加今天的离职面谈。首先，请您简单介绍一下自己。
离职员工：（姓名），部门（部门名称），职位（职位名称），入职时间（入职年月）。
二、离职原因了解
面试官：请问您决定离职的原因是什么？
离职员工：（阐述离职原因，如个人发展、工作环境、薪资待遇等）
面试官：关于您提到的（具体原因），您能详细说明一下吗？
离职员工：（详细阐述原因）
三、工作总结与反馈
面试官：在您的工作期间，您认为自己的工作表现如何？
离职员工：（评价自己的工作表现）
面试官：您在工作中遇到了哪些困难和挑战？是如何解决的？
离职员工：（分享遇到的困难和解决方法）
面试官：您对公司有哪些意见和建议？
离职员工：（提出意见和建议）
四、离职手续与交接
面试官：关于离职手续，请您按照以下流程办理：
1. 填写离职申请表；
2. 与直接上级和人力资源部沟通，完成工作交接；
3. 参加离职面谈，确认离职手续；
4. 领取离职证明等文件。
面试官：您是否已经完成或正在进行工作交接？
离职员工：（回答是否完成交接）
五、结束语
面试官：感谢您今天的分享，希望您在未来的职业道路上一切顺利。如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们。
离职员工：谢谢！
常见问答知识清单：
1. 离职面谈记录需要包含哪些内容？
2. 如何开场进行离职面谈？
3. 如何了解员工的离职原因？
4. 如何进行工作总结和反馈？
5. 离职手续的具体流程是什么？
6. 如何办理离职证明？
7. 离职员工是否需要完成工作交接？
8. 离职面谈后，公司应如何跟进？
9. 离职员工离职后，公司应如何处理其信息？
10. 如何处理离职员工提出的意见和建议？
详细解答：
1. 离职面谈记录应包含面谈日期、时间、地点、参与人员、离职原因、工作总结、离职手续、交接情况等。
2. 开场时应简单介绍面谈的目的，欢迎员工参与，并请员工自我介绍。
3. 通过提问了解员工的离职原因，如个人发展、工作环境、薪资待遇等，并让员工详细阐述。
4. 通过询问员工的工作表现、遇到的困难、解决方案以及对公司提出的意见和建议来进行。
5. 离职手续的具体流程通常包括填写离职申请表、与上级和人力资源部沟通、参加离职面谈、领取离职证明等。
6. 办理离职证明时，需员工提供身份证明，公司根据员工离职时间计算相关待遇，并签署离职证明。
7. 离职员工需要完成工作交接，确保工作顺利进行，交接内容包括但不限于工作资料、项目进度、客户关系等。
8. 离职面谈后，公司应跟进员工的离职手续办理进度，确保其顺利离职。
9. 离职员工离职后，公司应妥善处理其信息，包括更新员工档案、关闭相关账户、清理办公物品等。
10. 对于离职员工提出的意见和建议，公司应认真对待，必要时进行调查分析，并采取相应措施进行改进。
