公文的格式

范文:

公文的格式

公文格式规范范文

一、标题

【例文】关于进一步加强安全生产工作的通知

二、发文单位

【例文】XX市人民政府办公厅

三、发文字号

【例文】XX政办发〔2022〕5号

四、发文日期

【例文】2022年3月10日

五、主送机关

【例文】各区、县人民政府,市政府各部门,各直属机构:

六、正文

(一)开头

【例文】为深入贯彻落实国家安全生产方针政策,切实加强我市安全生产工作,确保人民群众生命财产安全,现就有关事项通知如下:

(二)主体

【例文】1. 严格落实安全生产责任制。各有关部门要按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的要求,加强对本行业领域的安全生产监管。

2. 强化安全生产隐患排查治理。要深入开展安全生产大检查,对排查出的隐患要及时整改,确保不留死角。

3. 加强安全生产教育培训。要广泛开展安全生产教育培训,提高全民安全意识。

(三)结尾

【例文】请各有关单位认真贯彻落实本通知精神,确保我市安全生产工作取得实效。

七、附件

【例文】(附件:1. 2022年安全生产工作要点

                  2. 安全生产责任制清单)

八、成文日期

【例文】2022年3月10日

九、发文机关署名

【例文】XX市人民政府办公厅

十、印发说明

【例文】此件发至县处级以上单位。

常见问答知识清单:

1. 公文格式的组成部分有哪些?

2. 公文标题的编写规范是什么?

3. 发文字号的格式是怎样的?

4. 公文发文日期的标注要求是什么?

5. 主送机关的排列顺序有何规定?

6. 公文正文的组成部分有哪些?

7. 公文附件的标注方式是什么?

8. 公文成文日期与发文日期有何区别?

9. 公文署名的标注位置在哪里?

10. 公文的印发说明有何作用?

详细解答:

1. 公文格式的组成部分有:标题、发文单位、发文字号、发文日期、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关署名、印发说明。

2. 公文标题应准确、简洁、明了,一般由发文单位、事由和文种组成。

3. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,格式为“XX政发〔年份〕第X号”。

4. 公文发文日期应标注在发文机关署名下方,右空四字编排。

5. 主送机关按照“先外后内、逐级上报”的原则排列,左侧顶格编排。

6. 公文正文由开头、主体、结尾组成。

7. 公文附件应在正文下方空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

8. 公文成文日期是指公文正式成文的时间,而发文日期是指公文正式发出的时间。

9. 公文署名应标注在发文日期上方,右侧空四字编排。

10. 公文的印发说明用于说明公文的印发范围、印发数量、印发单位等信息。

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