写函范文

【范文:关于项目合作事宜的函】

写函范文

[单位名称]

[单位地址]

[邮编]

[联系电话]

[电子邮箱]

[收件单位名称]

[收件单位地址]

[邮编]

[发文日期]

尊敬的[收件单位名称]:

您好!

我单位[单位名称],现就[具体事宜]事宜,致函贵单位商洽如下:

一、背景介绍

[简要介绍项目背景、目的及意义]

二、合作内容

1. [具体合作项目或事项]

2. [双方合作的具体内容,如资源共享、技术支持、市场拓展等]

3. [合作期限及预期成果]

三、合作方式

1. [合作的具体方式,如联合研发、联合推广、资源共享等]

2. [双方的权利与义务,包括资金投入、知识产权归属、成果分配等]

四、后续事宜

1. [双方将成立联合工作组,负责项目的具体实施与协调]

2. [定期召开会议,沟通项目进展情况,及时解决合作过程中出现的问题]

3. [必要时可邀请第三方机构进行监督与评估]

敬请贵单位予以考虑,并望回复如下:

1. 是否同意就上述事宜进行合作

2. 如同意,请提出具体的合作意见或建议

3. 请告知贵单位的联系人及联系方式,以便进一步商谈合作细节

期待与贵单位携手合作,共创美好未来!

此致

敬礼!

[单位名称]

[单位负责人签名]

【与标题相关的常见问答知识清单及解答】

1. 问:函与公文的区别是什么?

答: 函是一种正式的书面文件,用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。公文则是指国家机关、企事业单位和其他社会组织在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面文件。

2. 问:函的格式有哪些要求?

答: 函的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款、发文日期等部分。标题应简明扼要,主送机关应写明收文单位的全称或规范化简称。正文应清晰表达发文目的、依据、内容、要求等。落款应写明发文单位名称和负责人签名,发文日期应写明具体的年月日。

3. 问:函的语言风格有何特点?

答: 函的语言风格应正式、规范、简洁、明确。避免使用口语化、俚语等非正式表达。

4. 问:函的种类有哪些?

答: 函的种类有商洽函、询问函、答复函、邀请函、请示函、报告函等。

5. 问:如何撰写商洽函?

答: 撰写商洽函时,应明确商洽目的,详细说明合作内容,提出合作建议,并表达期待合作的态度。

6. 问:如何撰写询问函?

答: 撰写询问函时,应明确询问事项,提供必要的背景信息,表达对回复的期待。

7. 问:如何撰写答复函?

答: 撰写答复函时,应针对询问事项进行明确、具体的答复,表达感谢或说明原因。

8. 问:函的发送方式有哪些?

答: 函可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。

9. 问:函的回复期限是多久?

答: 函的回复期限根据具体事宜而定,一般应在收到函件后的15个工作日内给予回复。

10. 问:函的保密程度如何?

答: 函的保密程度取决于函件内容的重要性和涉密程度。一般而言,商洽函、询问函等不涉及国家秘密和商业秘密的函件,可以按照普通文件进行管理。

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