范文：
请款函
致：[收款单位名称]
尊敬的[收款单位负责人姓名]：
您好！
我单位（以下简称“我方”）与贵单位（以下简称“贵方”）于[签订合同日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]合同》。根据合同约定，我方已按照合同规定的时间和质量要求完成了[具体项目或工作内容]，现就相关款项事宜，特此函告如下：
一、请款事项
1. 项目名称：[具体项目名称]
2. 项目内容：[简要描述项目内容]
3. 完成情况：[简要说明项目完成情况]
4. 合同约定金额：[合同约定金额]
5. 实际完成工作量：[实际完成工作量]
6. 应付款项：[根据实际完成工作量计算的应付款项]
二、付款要求
1. 请贵单位在收到本函后的[具体天数]个工作日内，将上述应付款项人民币[应付款项金额]元汇入以下账户：
开户行：[开户行名称]
账号：[账号]
户名：[户名]
2. 请贵单位在汇款时注明汇款用途，以便我方及时核对。
三、其他事项
1. 如有疑问，请及时与我单位财务部联系，电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。
2. 本函一式两份，一份寄送贵单位，一份留存我单位存档。
敬请予以协助，并感谢贵单位对我单位工作的支持与配合。
顺祝商祺！
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系人姓名]
[发函单位联系电话]
[发函单位日期]
常见问答知识清单：
1. 请款函是什么？
2. 请款函的格式是怎样的？
3. 请款函需要包含哪些内容？
4. 如何撰写请款函？
5. 请款函的送达方式有哪些？
6. 请款函的回复期限是多久？
7. 请款函与发票有什么区别？
8. 请款函的审核流程是怎样的？
9. 请款函在财务管理中的作用是什么？
10. 请款函的存档要求有哪些？
详细解答：
1. 请款函是什么？
请款函是合同履行过程中，债务人（发函单位）向债权人（收款单位）请求支付合同款项的正式函件。
2. 请款函的格式是怎样的？
请款函一般包括标题、称呼、正文、落款等部分，格式较为规范。
3. 请款函需要包含哪些内容？
请款函应包含合同编号、项目名称、完成情况、合同约定金额、实际完成工作量、应付款项、付款要求、其他事项等内容。
4. 如何撰写请款函？
撰写请款函时，应清晰、简洁地陈述事实，明确表达请求，注意措辞礼貌。
5. 请款函的送达方式有哪些？
请款函可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。
6. 请款函的回复期限是多久？
请款函的回复期限一般由合同约定或双方协商确定。
7. 请款函与发票有什么区别？
请款函是请求支付款项的函件，发票是收款凭证。
8. 请款函的审核流程是怎样的？
请款函的审核流程一般包括编制、审核、审批、发送等环节。
9. 请款函在财务管理中的作用是什么？
请款函有助于规范合同履行过程中的财务结算，保障双方权益。
10. 请款函的存档要求有哪些？
请款函应按照单位档案管理规定进行存档，包括纸质档案和电子档案。
