联系函范文
[公司/机构名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[公司/机构名称]
[地址]
[邮编]
尊敬的[收件人姓名]:
您好!
首先,感谢您在过去的时间里对我们[公司/机构名称]的支持与信任。在此,我谨代表[公司/机构名称],就[具体事项]与您进行友好联系,以期进一步深化合作。
[具体事项说明]
一、关于[具体事项],我们[公司/机构名称]目前正[进行某项活动/项目/合作]。
二、为了更好地推进[具体事项],我们希望与贵公司/机构就以下事宜进行沟通与协商:
1. [事宜一]
2. [事宜二]
3. [事宜三]
我们相信,通过双方的共同努力,一定能够实现互利共赢。为此,特此邀请您在[具体时间]前回复是否愿意就上述事宜进行会面或电话沟通。
如需进一步了解相关事宜,请您随时与我们联系。我们期待与您的合作,共同开创美好未来。
敬请回复!
顺祝商祺!
[签名或盖章]
[您的姓名]
[您的职位]
联系函常见问答清单及解答
1. 问:联系函的格式是怎样的?
答:联系函通常包括抬头、正文和落款三部分。抬头包括收件人信息,正文需清晰说明联系目的和具体事项,落款包括发函人信息、签名或盖章。
2. 问:联系函需要打印出来吗?
答:联系函可以打印出来通过邮局或快递发送,也可以通过电子邮件发送电子版。
3. 问:联系函需要正式的抬头吗?
答:是的,联系函应该有正式的抬头,包括收件人姓名、公司/机构名称和地址。
4. 问:联系函的开头应该写什么?
答:开头通常写“尊敬的[收件人姓名]:”,以示尊重和礼貌。
5. 问:联系函的正文中如何表达目的?
答:正文开头可以简要说明联系的目的,如“关于[具体事项],我们[公司/机构名称]目前正[进行某项活动/项目/合作]”。
6. 问:联系函中如何提出具体事项?
答:可以分点列出具体事项,如“1. [事宜一] 2. [事宜二] 3. [事宜三]”。
7. 问:联系函中如何表达期待?
答:可以在文末表达对合作的期待,如“我们期待与您的合作,共同开创美好未来”。
8. 问:联系函的结尾应该写什么?
答:结尾通常写“敬请回复!顺祝商祺!”,并附上发函人的姓名和职位。
9. 问:联系函中的日期应该怎么写?
答:日期应该写发函当天,格式可以是“[日期]”或“[年]年[月]月[日]”。
10. 问:联系函中是否需要盖章?
答:如果是正式的商务联系函,通常需要加盖公司/机构的公章或合同专用章。