专题会议纪要
会议时间:2023年10月25日
会议地点:公司会议室
参会人员:张经理、李主管、王技术员、赵秘书等
记录人:赵秘书
一、会议主题
本次会议主要围绕“新项目开发进度及问题解决”进行讨论。
二、会议内容
1. 项目进度汇报
张经理汇报了新项目的开发进度,目前已完成50%的编码工作,预计下周完成初步测试。
2. 问题讨论
王技术员提出,在开发过程中遇到了数据库连接不稳定的问题,影响了进度。
李主管建议,可以增加数据库连接池的配置,提高稳定性。
3. 解决方案
张经理决定,增加数据库连接池配置,并安排王技术员负责修改。
赵秘书负责协调资源,确保修改后可以及时进行测试。
4. 时间安排
李主管提出,为确保项目按期完成,需要增加人手协助。
张经理同意增加人手,并安排赵秘书负责人员调配。
三、会议决议
1. 王技术员修改数据库连接配置,并报告修改结果。
2. 赵秘书协调资源,确保增加人手协助项目开发。
3. 李主管负责监督项目进度,确保按计划完成。
四、下次会议时间
2023年10月31日,上午9点。
与“专题会议纪要”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:什么是专题会议纪要?
答:专题会议纪要是对特定主题的会议内容进行记录和总结,通常包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、会议决议等。
2. 问:专题会议纪要的目的是什么?
答:专题会议纪要的目的是为了记录会议的成果,便于后续的跟踪和执行,确保会议决定的各项事项得到落实。
3. 问:专题会议纪要应该包含哪些内容?
答:专题会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容(包括讨论事项、解决方案、决议等)、附件(如有)等。
4. 问:如何撰写专题会议纪要?
答:撰写专题会议纪要应按照以下步骤进行:准备会议记录、记录会议内容、整理和总结、审阅和修改、分发和存档。
5. 问:专题会议纪要的格式是怎样的?
答:专题会议纪要的格式通常包括标题、封面信息、正文、附件、落款等部分。
6. 问:专题会议纪要的记录人是谁?
答:专题会议纪要的记录人通常是会议的主持人或者指定的记录人员。
7. 问:专题会议纪要需要经过哪些程序?
答:专题会议纪要通常需要经过记录、整理、审阅、修改、分发等程序。
8. 问:专题会议纪要的保存期限是多久?
答:专题会议纪要的保存期限通常根据公司规定或项目要求而定。
9. 问:专题会议纪要的作用有哪些?
答:专题会议纪要的作用包括:提供决策依据、跟踪执行进度、促进沟通协作、记录历史资料等。
10. 问:如何确保专题会议纪要的准确性?
答:为确保专题会议纪要的准确性,应在会议结束后及时整理记录,与参会人员进行核对,确保信息无误。