通讯录范文
[公司名称] 通讯录
[公司名称] 联系信息
| 部门/职位 | 姓名 | 职位 | 手机 | 电子邮箱 | 办公电话 | 分机号 | 备注 |
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| 行政部 | 张三 | 经理 | 138xxxx5678 | zhangsan@example.com | 01012345678 | 1001 | 负责公司行政管理 |
| 人力资源部 | 李四 | 主管 | 139xxxx5678 | lisi@example.com | 01012345679 | 1002 | 负责公司人员招聘 |
| 销售部 | 王五 | 销售经理 | 137xxxx5678 | wangwu@example.com | 01012345670 | 1003 | 负责公司产品销售 |
| 技术部 | 赵六 | 工程师 | 136xxxx5678 | zhaoliu@example.com | 01012345671 | 1004 | 负责公司技术研发 |
| 财务部 | 钱七 | 会计 | 135xxxx5678 | qianqi@example.com | 01012345672 | 1005 | 负责公司财务核算 |
| 生产部 | 孙八 | 生产经理 | 134xxxx5678 | sunba@example.com | 01012345673 | 1006 | 负责公司生产管理 |
| 采购部 | 周九 | 采购主管 | 133xxxx5678 | zhousi@example.com | 01012345674 | 1007 | 负责公司物料采购 |
| 运营部 | 吴十 | 运营经理 | 132xxxx5678 | wuqi@example.com | 01012345675 | 1008 | 负责公司运营策略 |
| 市场部 | 郑十一 | 市场专员 | 131xxxx5678 | zhengshi@example.com | 01012345676 | 1009 | 负责公司市场推广 |
| 法务部 | 陈十二 | 法务专员 | 130xxxx5678 | chenshi'er@example.com | 01012345677 | 1010 | 负责公司法律事务 |
通讯录相关常见问答清单及解答
1. 问：通讯录中通常包含哪些信息？
答： 通讯录通常包含姓名、职位、手机、电子邮箱、办公电话、分机号以及备注等信息。
2. 问：为什么需要维护一个通讯录？
答： 维护通讯录可以帮助公司员工快速找到联系方式，提高工作效率，同时便于公司内部和外部的沟通。
3. 问：如何确保通讯录的准确性？
答： 定期更新通讯录信息，确保所有信息都是最新的，可以通过部门负责人或人力资源部门进行管理。
4. 问：通讯录应该存储在哪里？
答： 通讯录可以存储在公司内部网络、云存储服务或专业联系人管理软件中，方便员工访问。
5. 问：如何共享通讯录？
答： 可以通过电子邮件、内部网络共享或使用专业的联系人管理软件来共享通讯录。
6. 问：通讯录是否应该包含所有员工的个人隐私信息？
答： 不应该包含所有员工的个人隐私信息，仅包含必要的工作联系信息。
7. 问：如何处理离职员工的通讯录信息？
答： 离职员工的通讯录信息应该被删除或标记为“已离职”，以防止误用。
8. 问：通讯录应该包含哪些部门的联系信息？
答： 应该包含公司所有部门及子部门的联系信息，包括但不限于行政部门、人力资源部、销售部、技术部等。
9. 问：如何处理通讯录的版本控制？
答： 通过版本号或日期标记来控制通讯录的版本，确保每个人使用的都是最新版本。
10. 问：通讯录是否应该包含外部的合作伙伴或客户信息？
答： 可以根据公司需要选择是否包含外部合作伙伴或客户的联系信息，通常这些信息会单独存储在客户关系管理系统中。
