范文:
【公司内部通知】
通知格式范文
各部门、全体员工:
为规范公司内部通知的格式,提高工作效率,现将通知格式规范如下,请各部门和员工遵照执行。
一、通知标题
1. 标题应简洁明了,突出通知的主要内容。
2. 标题一般采用“关于+事由+的通知”的格式。
二、通知内容
1. 发文单位:位于通知正文上方,右对齐。
2. 发文日期:位于发文单位下方,右对齐。
3. 通知正文:包括开头、主体、结尾。
a. 开头:简要说明发文目的或背景。
b. 主体:具体阐述通知事项,包括时间、地点、人员、要求等。
c. 结尾:提出希望和要求,或告知相关注意事项。
4. 附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。
三、通知落款
1. 发文单位名称:位于通知正文下方,居中。
2. 发文单位印章:位于发文单位名称下方,居中。
以下为通知格式示例:
【关于召开员工大会的通知】
各部门、全体员工:
为加强公司内部沟通,提高团队凝聚力,经研究决定,定于2023年4月15日(星期六)下午3点在公司大会议室召开员工大会。
请各部门负责人组织员工按时参加,并做好会议记录。
特此通知。
【公司人力资源部】
【2023年4月8日】
常见问答知识清单及详细解答:
1. 问:通知标题应该怎么写?
答: 通知标题一般采用“关于+事由+的通知”的格式,简洁明了地概括通知内容。
2. 问:通知内容需要包括哪些部分?
答: 通知内容应包括开头、主体、结尾三个部分。开头简要说明发文目的或背景,主体具体阐述通知事项,结尾提出希望和要求或告知相关注意事项。
3. 问:通知中发文单位的位置在哪里?
答: 发文单位位于通知正文上方,右对齐。
4. 问:通知的落款应该怎么写?
答: 落款包括发文单位名称和发文单位印章,位于正文下方,居中。
5. 问:通知中的附件应该怎么标注?
答: 如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。
6. 问:通知的格式是否可以自定义?
答: 通知格式应遵循一定的规范,但可根据实际需要进行适当调整。
7. 问:通知中的日期应该怎么写?
答: 通知日期应位于发文单位下方,右对齐,格式为“年月日”。
8. 问:通知的正文应该使用哪种字体和字号?
答: 正文一般使用宋体或黑体,字号为三号或四号。
9. 问:通知是否需要加盖公章?
答: 重要通知需要加盖公章,以示正式和权威。
10. 问:通知的发送方式有哪些?
答: 通知可以通过电子邮件、内部公告栏、会议等形式发送。