协商函 范文
[公司名称]
[地址]
[邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[收件人地址]
[收件人邮编]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：关于[协商事项]的协商函
尊敬的[收件人姓名]：
我代表[公司名称]，就[协商事项]事宜与贵公司进行友好协商。鉴于双方长期以来的良好合作关系，我们希望能够通过友好协商，共同寻求最佳解决方案，以促进双方的长期发展。
以下是关于[协商事项]的具体内容：
1. [事项一]：
目前情况：[简要描述目前存在的问题或情况]
建议方案：[提出具体的建议或解决方案]
2. [事项二]：
目前情况：[简要描述目前存在的问题或情况]
建议方案：[提出具体的建议或解决方案]
3. [事项三]：
目前情况：[简要描述目前存在的问题或情况]
建议方案：[提出具体的建议或解决方案]
我们希望贵公司能够在[回复期限]内给予回复，以便我们及时进行下一步的协商工作。如需进一步讨论或协商，请随时与我们联系。
感谢您在百忙之中阅读本函，期待与贵公司共同解决问题，共创双赢。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
与“协商函 范文”相关的常见问答清单及解答
1. 问：协商函的格式是怎样的？
答： 协商函的格式通常包括信头、收件人信息、日期、称呼、主题、正文、结束语和签名等部分。
2. 问：协商函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文部分应包含协商的背景、具体事项的描述、建议的解决方案、期望的回复期限以及联系方式等。
3. 问：如何称呼收件人？
答： 通常使用“尊敬的[收件人姓名]”或“尊敬的[收件人职位]”来称呼收件人。
4. 问：协商函中如何表达对收件人的尊重？
答： 在称呼、用语和语气上都要表现出尊重，例如使用“尊敬的”、“感谢”等礼貌用语。
5. 问：协商函中如何提出建议方案？
答： 建议方案应具体、可行，并简要说明理由，以便对方理解和接受。
6. 问：协商函中如何提出期望的回复期限？
答： 可以明确指出期望的回复时间，例如“请贵公司在[具体日期]前给予回复”。
7. 问：协商函的结束语有哪些常见的选择？
答： 常见的结束语有“此致 敬礼！”、“期待您的回复”、“敬请关注”等。
8. 问：协商函中是否需要提及双方之前的合作关系？
答： 如果双方之前有合作关系，提及这一点可以增加协商的友好性和信任度。
9. 问：协商函是否需要盖章？
答： 如果是正式的商务往来，通常需要在协商函上加盖公司公章。
10. 问：协商函发送后如何跟进？
答： 可以在约定的时间内发送一封跟进邮件或电话联系，以确保收件人已收到并了解协商函的内容。
