范文：
【范文】
【标题】：函的写法
【正文】：
一、函的定义与作用
函，是指机关、团体、企事业单位之间在相互交往中，用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的文书。函具有沟通信息、协调工作、解决问题的重要作用。
二、函的基本格式
1. 版头：包括发文机关标志、发文顺序号、发文日期等。
2. 称呼：顶格写明收文机关全称或规范化简称。
3. 事由：简要说明发文的目的和事项。
4. 正文：具体阐述商洽、询问、答复或审批的内容。
5. 结尾：提出希望或要求，如“请予以支持”、“望予以回复”等。
6. 落款：包括发文机关名称和成文日期。
三、函的具体写法
1. 开头：首先表明发文机关，然后简要介绍发文背景和事由。
2. 正文：
商洽函：明确商洽事项，提出具体要求，如时间、地点、人员等。
询问函：详细描述询问内容，要求对方在规定时间内给予回复。
答复函：针对询问函的内容，给出明确的答复，并表示感谢。
批复函：针对请示事项，给出明确的批准或不同意意见，并说明理由。
3. 结尾：再次表达对收文机关的期望或要求，如“敬请关注”、“望予以协助”等。
四、注意事项
1. 语言要简练、准确、得体。
2. 内容要真实、具体、完整。
3. 格式要规范、统一。
4. 注意保密，不得泄露国家秘密或企业商业秘密。
五、范文示例
【标题】：关于XX项目的商洽函
【正文】：
XX单位：
近日，我单位计划开展XX项目，为确保项目顺利进行，现特向您单位商洽以下事项：
1. 项目名称：XX项目
2. 项目时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
3. 项目地点：XX市XX区XX路XX号
4. 参与人员：我单位相关人员及贵单位相关人员
5. 项目内容：XX
敬请贵单位给予大力支持，协助安排相关事宜。如有需要，请与我单位联系人XX（联系电话：XXXXXXXXXX）联系。
敬请回复。
此致
敬礼！
XX单位
（盖章）
XX年XX月XX日
常见问答知识清单：
1. 函与信的区别是什么？
2. 函的格式有哪些要求？
3. 如何写好函的称呼？
4. 函的正文应该包含哪些内容？
5. 结尾部分应该如何措辞？
6. 函的落款应该如何书写？
7. 函的语言风格有何特点？
8. 如何处理函的保密工作？
9. 函的发送方式有哪些？
10. 函的回复时间有何规定？
详细解答：
1. 函与信的区别：函主要用于机关、团体、企事业单位之间的正式沟通，而信则适用于个人之间的非正式沟通。
2. 函的格式要求：包括版头、称呼、事由、正文、结尾和落款。
3. 写好函的称呼：顶格写明收文机关全称或规范化简称。
4. 函的正文内容：具体阐述商洽、询问、答复或审批的事项。
5. 结尾措辞：根据函的类型，如“请予以支持”、“望予以回复”等。
6. 函的落款书写：包括发文机关名称和成文日期。
7. 函的语言风格：简练、准确、得体。
8. 处理函的保密工作：注意保密，不得泄露国家秘密或企业商业秘密。
9. 函的发送方式：可以通过邮政、传真、电子邮件等方式发送。
10. 函的回复时间规定：一般要求在收到函后5个工作日内给予回复。特殊情况可适当延长。
