退货通知函范文：
[公司名称]
[公司地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先，感谢贵公司对我司产品的支持与信任。鉴于以下原因，我司现正式通知贵公司关于退货事宜，具体如下：
一、退货商品信息
1. 商品名称：[商品名称]
2. 商品型号：[商品型号]
3. 商品数量：[商品数量]
4. 商品单价：[商品单价]
5. 商品总价：[商品总价]
二、退货原因
[在此详细说明退货原因，例如：商品存在质量问题、商品不符合规格要求、商品与描述不符等。]
三、退货流程
1. 请贵公司于[具体日期]前将退货商品打包完好，并注明“退货”字样。
2. 将退货商品寄送至以下地址：
[退货地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
四、退货事宜说明
1. 退货商品请保持原包装及配件完整，不影响二次销售。
2. 退货过程中产生的邮费由我司承担。
3. 退货商品经我司检验合格后，将及时办理退款手续。
请您予以配合，并期待您的回复。如有疑问，请随时与我司联系。
再次感谢贵公司的支持与理解！
顺祝商祺！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
以下是与标题“退货通知函范文”相关的10个常见问答知识清单及其详细解答：
1. 问：退货通知函应该包括哪些内容？
答： 退货通知函应包括公司信息、收件人信息、退货商品信息、退货原因、退货流程、退货事宜说明等。
2. 问：退货通知函需要正式格式吗？
答： 是的，退货通知函应采用正式格式，包括公司抬头、日期、收件人信息等。
3. 问：退货通知函中如何说明退货原因？
答： 应详细说明退货的具体原因，如商品质量问题、规格不符、描述不符等。
4. 问：退货通知函中退货流程是怎样的？
答： 应说明退货商品的打包要求、寄送地址、联系人及联系电话。
5. 问：退货通知函中如何处理邮费问题？
答： 可明确说明邮费由哪一方承担，一般退货情况下，邮费由卖方承担。
6. 问：退货通知函中如何说明退款事宜？
答： 应说明退款方式（如银行转账、现金等）和预计退款时间。
7. 问：退货通知函需要发送给哪些人？
答： 主要发送给购买商品的公司或个人的联系人。
8. 问：退货通知函应在何时发送？
答： 应在发现退货原因后尽快发送，以便对方及时处理。
9. 问：退货通知函中如何表达感谢？
答： 在函件结尾可以表达对对方支持与理解的感谢。
10. 问：退货通知函发送后，如何跟进退货事宜？
答： 可通过电话、邮件等方式与收件人保持沟通，了解退货进展，并及时解决问题。
