调价通知函范文
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[邮箱地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我司[公司名称]根据市场行情变化及成本调整，现对以下产品/服务价格进行调整，具体如下：
一、调整内容
1. [具体产品/服务名称]价格由原价[原价]调整为[新价]。
2. [如有其他调整，此处列出]。
二、调整原因
1. [市场行情变化，如原材料价格上涨、市场需求变化等]。
2. [成本上升，如人力成本、运输成本等增加]。
3. [其他原因，如政策调整、行业标准变化等]。
三、调整时间
自[调整生效日期]起，新价格正式生效。
四、注意事项
1. 请贵公司及时调整采购计划，以免影响正常供应。
2. 如有疑问，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
感谢贵公司一直以来对[公司名称]的支持与信任，我们将继续努力为您提供优质的产品和服务。
敬请知悉。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
与“调价通知函范文”相关的常见问答清单及解答
1. 问：调价通知函需要包括哪些内容？
答：调价通知函应包括公司信息、收件人信息、调整内容、调整原因、调整时间、注意事项以及联系方式等。
2. 问：如何确定调价通知函的发送对象？
答：发送对象通常是采购方、客户或合作伙伴，具体根据调价涉及的产品或服务对象来确定。
3. 问：调价通知函中的调整原因应如何表述？
答：调整原因应具体、客观，如市场行情变化、成本上升、政策调整等，并简要说明原因对价格调整的影响。
4. 问：调价通知函的格式有何要求？
答：格式要求正式、清晰，可以使用公司标准的信函格式，包括抬头、正文、结束语和落款等部分。
5. 问：调价通知函的生效日期是如何确定的？
答：生效日期通常根据合同约定、市场状况或公司内部流程来确定，一般提前通知客户以便其做出相应调整。
6. 问：调价通知函是否需要盖章？
答：如果是正式的商务文件，通常需要加盖公司公章或合同专用章。
7. 问：如何处理客户对调价有异议的情况？
答：应耐心听取客户的意见，解释调价的原因，并根据具体情况考虑是否可以协商调整价格或提供其他补偿。
8. 问：调价通知函是否需要抄送其他部门或人员？
答：根据公司内部流程和文件的重要性，可能需要抄送销售部、财务部或其他相关部门或人员。
9. 问：如何确保调价通知函的送达？
答：可以通过电子邮件发送、邮寄或直接交付等方式确保通知函的送达，并保留发送记录。
10. 问：调价通知函是否需要备份？
答：建议备份调价通知函，包括电子版和纸质版，以备后续查询或审计使用。
